PGDAS-D: Como Gerar a Guia do Simples Nacional em 2026 (Passo a Passo)

PGDAS-D: Como Gerar a Guia do Simples Nacional em 2026 (Passo a Passo)

Todo mês, mais de 22 milhões de empresas no Simples Nacional precisam calcular e pagar o DAS — o Documento de Arrecadação do Simples Nacional. O sistema que gera essa guia é o PGDAS-D (Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional — Declaratório). Além de gerar o boleto, o PGDAS-D funciona como uma declaração mensal de receita: ao informar o faturamento do mês, o sistema calcula automaticamente a alíquota efetiva e o valor do DAS. O prazo de pagamento é até o dia 20 do mês seguinte ao da apuração. Neste guia, você vai aprender a acessar o PGDAS-D, preencher cada campo, gerar o DAS, retificar declarações anteriores e entender as penalidades por atraso.

---

O Que É o PGDAS-D

O PGDAS-D é o sistema oficial da Receita Federal para apuração dos tributos do Simples Nacional. Ele não é apenas um gerador de boletos — é uma declaração tributária obrigatória.

Importante: o PGDAS-D não se aplica ao MEI. O MEI usa o PGMEI (Programa Gerador de DAS do Microempreendedor Individual), que tem valor fixo mensal.

---

Como Acessar o PGDAS-D

Passo a Passo de Acesso

1. Acesse simples.receita.fazenda.gov.br
2. No menu principal, clique em "PGDAS-D e DEFIS"
3. Selecione "PGDAS-D"
4. Escolha o método de autenticação:

1. Após o login, selecione o período de apuração (mês/ano)
2. O sistema abre o formulário de declaração de receita

---

Como Preencher o PGDAS-D

O preenchimento segue uma sequência lógica. Cada campo influencia o cálculo do DAS.

1. Informar a Receita Bruta do Mês

O primeiro campo é a receita bruta total do período de apuração (mês). A receita bruta inclui:

2. Segregar por Tipo de Receita

O PGDAS-D exige que a receita seja informada por tipo de atividade, pois cada tipo é tributado em um anexo diferente:

3. Informar Receitas com Tratamento Diferenciado

Algumas receitas têm tratamento especial no DAS:

4. Confirmar e Calcular

Após preencher todas as receitas:

1. Clique em "Calcular"
2. O sistema exibe o valor do DAS, a alíquota efetiva e a composição por tributo
3. Confira se os valores estão corretos
4. Clique em "Salvar" para registrar a declaração
5. Clique em "Gerar DAS" para emitir o boleto de pagamento

---

Como Gerar o DAS (Boleto)

Após salvar a declaração no PGDAS-D:

Formas de Pagamento do DAS

Observação: não é possível pagar o DAS com cartão de crédito diretamente. Alguns serviços de terceiros oferecem essa opção, mas cobram taxa.

---

Prazos e Calendário 2026

O DAS deve ser pago até o dia 20 do mês seguinte ao período de apuração. Se o dia 20 cair em fim de semana ou feriado, o prazo é antecipado para o último dia útil anterior.

---

Como Retificar o PGDAS-D

Errou o valor da receita? Esqueceu de segregar por tipo de atividade? É possível corrigir a declaração usando o PGDAS-D Retificador.

Quando Retificar

Passo a Passo da Retificação

1. Acesse o PGDAS-D normalmente
2. Selecione o período de apuração a ser retificado
3. O sistema alerta que já existe declaração para o período
4. Clique em "Retificar"
5. Corrija os valores de receita e/ou segregação
6. Clique em "Calcular" e depois "Salvar"
7. Se houver diferença a pagar, gere o DAS complementar
8. Se houver valor pago a maior, solicite compensação ou restituição

Prazo para retificação: não há prazo máximo formal, mas retificações que resultem em redução de tributo ficam sujeitas à análise da Receita Federal.

---

Como Gerar DAS de Meses Anteriores

Se a empresa deixou de pagar o DAS em meses anteriores, é possível gerar o boleto atualizado:

1. Acesse o PGDAS-D
2. Selecione o período de apuração em atraso
3. Se a declaração já foi feita, clique em "Gerar DAS" — o sistema calcula automaticamente multa e juros
4. Se a declaração não foi feita, preencha a receita do mês e depois gere o DAS

Acréscimos por Atraso

Exemplo: DAS de janeiro/2026, vencimento 20/02/2026, pago em 20/05/2026 (90 dias de atraso):

• Multa: 90 x 0,33% = 29,7% → limitado a 20%
• Juros: SELIC acumulada de mar/2026 a mai/2026 ≈ 3,3%
• Total de acréscimos: ~23,3% sobre o valor original

---

Declaração Sem Receita (Sem Movimento)

Mesmo que a empresa não tenha faturado no mês, é obrigatório transmitir o PGDAS-D com receita zero:

Penalidade por não declarar: multa mínima de R$ 50,00 por mês de atraso na entrega da declaração, mesmo que sem receita. Essa multa é cobrada automaticamente pela Receita Federal.

---

Penalidades por Atraso no DAS

---

Dicas Práticas para o Dia a Dia

Organize as Informações Antes de Acessar o PGDAS-D

Tenha em mãos antes de começar:

Automatize o Que For Possível

• Débito automático do DAS: cadastre no Portal do Simples Nacional para evitar esquecimentos
• Alertas de vencimento: configure lembretes no dia 15 de cada mês
• Contabilidade online: muitos escritórios geram o DAS automaticamente a partir das notas emitidas

Erros Comuns a Evitar

---

FAQ — Perguntas Frequentes

1. O que acontece se eu não transmitir o PGDAS-D? A Receita Federal aplica multa mínima de R$ 50 por mês de atraso na transmissão, mesmo que a empresa não tenha receita no período. Além disso, o DAS não pode ser gerado sem a declaração, o que gera acúmulo de débitos e risco de exclusão do Simples.

2. Posso gerar o DAS pelo aplicativo do celular? Atualmente, o PGDAS-D é acessado exclusivamente pelo navegador web no Portal do Simples Nacional. Não há aplicativo móvel oficial para geração do DAS de ME e EPP. O MEI tem o App MEI, mas é um sistema diferente (PGMEI).

3. O DAS pode ser parcelado se eu não conseguir pagar? Sim. Débitos de DAS em atraso podem ser parcelados em até 60 meses, com parcela mínima de R$ 300 para ME/EPP. O parcelamento é solicitado no próprio Portal do Simples Nacional.

4. Empresa sem faturamento precisa gerar DAS? Não. Se a empresa não teve receita no mês, não há DAS a pagar. Porém, a transmissão do PGDAS-D com receita R$ 0,00 é obrigatória — a declaração sem receita deve ser enviada todo mês.

5. O que é a DEFIS e qual a diferença para o PGDAS-D? A DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais) é a declaração anual do Simples Nacional, com prazo até 31 de março do ano seguinte. O PGDAS-D é a declaração mensal. Os dois são obrigatórios e acessados pelo mesmo portal.

6. Posso compensar DAS pago a maior? Sim. Se houve pagamento a maior (por retificação da declaração ou erro no cálculo), é possível solicitar compensação com DAS futuros ou restituição. O pedido é feito pelo Portal do Simples Nacional ou pela Receita Federal.

7. O PGDAS-D calcula automaticamente a alíquota efetiva? Sim. Ao informar a receita bruta do mês e a receita bruta acumulada dos 12 meses anteriores (que o sistema já possui), o PGDAS-D aplica automaticamente a fórmula da alíquota efetiva, considerando a faixa, alíquota nominal e parcela a deduzir.

---

Conclusão

O PGDAS-D é uma ferramenta simples na essência, mas que exige atenção nos detalhes — especialmente na segregação de receitas por tipo de atividade e no tratamento de substituição tributária. O principal erro é deixar de transmitir a declaração, mesmo nos meses sem receita, o que gera multas desnecessárias. Configure o débito automático do DAS, mantenha as notas fiscais organizadas e acesse o Portal do Simples Nacional pelo menos uma vez por mês.

Fale com a Contabilidade Zen para ter o DAS gerado automaticamente todos os meses, sem preocupação com prazos ou erros de preenchimento. Ou conheça nossos planos de contabilidade online com suporte completo para o Simples Nacional.

---