Simulador de Custo de Funcionário por Faixa Salarial em 2026

Simulador de Custo de Funcionário por Faixa Salarial em 2026

"Quanto custa contratar alguém com esse salário?" é provavelmente a pergunta mais comum de quem está montando uma equipe. A resposta muda bastante conforme a faixa salarial, porque encargos previdenciários e provisões são proporcionais, mas benefícios como vale-transporte e vale-alimentação costumam ser valores fixos — o que muda o peso relativo do custo total.

Este artigo apresenta uma simulação de custo total por faixa salarial, do salário mínimo a R$ 12.000, considerando o regime de Lucro Presumido (RAT de 2%, FAP 1,0).

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Metodologia da Simulação

Benefícios (vale-transporte e vale-alimentação) são estimados como valores fixos aproximados, que pesam proporcionalmente mais nas faixas salariais mais baixas.

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Tabela de Custo por Faixa Salarial

Leitura da tabela: quanto maior o salário, menor o peso relativo dos benefícios (que são valores fixos), mas o valor absoluto do custo cresce de forma praticamente proporcional ao salário.

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Exemplo Detalhado — Salário de R$ 5.000 (Lucro Presumido)

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Impacto do Regime Tributário na Mesma Faixa Salarial

A economia ocorre porque, no Simples Nacional (fora do Anexo IV), o INSS patronal, o RAT e o Sistema S normalmente já estão inclusos na alíquota do DAS, restando apenas o FGTS como encargo previdenciário separado. Veja a comparação completa no artigo encargos trabalhistas: Simples vs. Presumido.

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Como Usar Essa Simulação no Planejamento

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Fatores Que Podem Aumentar ou Reduzir Essa Estimativa

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FAQ — Perguntas Frequentes

1. Como calcular rapidamente o custo total de um funcionário?

Uma estimativa rápida para o Lucro Presumido é multiplicar o salário bruto por um fator entre 1,7 e 1,9 (dependendo dos benefícios oferecidos). No Simples Nacional, o fator costuma ficar entre 1,5 e 1,7.

2. O custo total cresce na mesma proporção do salário?

Praticamente sim, para a parte de encargos e provisões, que são percentuais fixos sobre o salário. Já os benefícios (vale-transporte, vale-alimentação) costumam ser valores fixos, então pesam proporcionalmente menos em salários mais altos.

3. Por que o Simples Nacional tem custo total menor?

Porque o INSS patronal, o RAT e a contribuição ao Sistema S normalmente já estão incluídos na alíquota única do DAS, restando apenas o FGTS de 8% como encargo previdenciário separado (exceto no Anexo IV).

4. Essa simulação vale para qualquer setor de atividade?

A simulação usa RAT de 2% (risco médio) como referência. Setores de risco leve (1%) têm custo levemente menor; setores de risco grave (3%), levemente maior. O FAP individual da empresa também altera esse valor.

5. Benefícios como plano de saúde entram nessa conta?

Sim, quando oferecidos. A simulação apresentada considera apenas vale-transporte e vale-alimentação como estimativa; plano de saúde, seguro de vida e outros benefícios espontâneos devem ser somados à parte.

6. Essa simulação substitui o cálculo feito por uma contabilidade?

Não. Serve como referência de planejamento, mas o cálculo definitivo deve considerar o CNAE exato, o FAP real da empresa, a convenção coletiva aplicável e os benefícios efetivamente concedidos.

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Conclusão

Simular o custo total por faixa salarial antes de contratar evita surpresas no orçamento e ajuda a precificar serviços com mais segurança. Como regra prática, um salário bruto no Lucro Presumido custa entre 70% e 90% a mais para a empresa — e essa proporção pode cair significativamente no Simples Nacional.

A Contabilidade Zen simula o custo real de cada contratação antes de você assinar a proposta. Conheça nossos planos ou fale com a nossa equipe. Veja também o guia completo de encargos trabalhistas.

Thomas Broek — Contador, CRC-SP 337693/O-7. Artigo atualizado em julho de 2026 com a legislação vigente.

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