DARF: O Que e, Como Gerar e Como Pagar em 2026
O Documento de Arrecadacao de Receitas Federais (DARF) e a guia utilizada para recolher tributos federais como IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, IRRF e diversos outros. Segundo a Receita Federal, mais de 50 milhoes de DARFs sao emitidos anualmente no Brasil, o que faz dele o documento de arrecadacao mais utilizado no pais.
Saber como gerar, pagar e, quando necessario, corrigir um DARF e essencial para qualquer empresa que deseja manter sua situacao fiscal regularizada. Neste guia, a Contabilidade Zen explica passo a passo como lidar com o DARF em 2026.
O que e o DARF
O DARF e o documento padrao da Receita Federal para arrecadacao de tributos, contribuicoes e receitas da Uniao. Existem dois tipos:
| Tipo | Uso | Situacao atual |
|---|---|---|
| DARF Comum | Tributos em geral (IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, IRRF etc.) | Ativo e vigente |
| DARF Simples (cor verde) | Antigo recolhimento do Simples Federal | Extinto — substituido pelo DAS |
Na pratica, quando se fala em DARF, refere-se ao DARF Comum, que e o utilizado por empresas dos regimes de Lucro Presumido e Lucro Real.
Como gerar um DARF
Existem tres formas principais de gerar um DARF em 2026:
1. Sicalc Web (Receita Federal)
O Sicalc e o sistema oficial da Receita Federal para calculo e emissao de DARFs, inclusive com atualizacao automatica de multa e juros para guias vencidas.
Passo a passo:
- Acesse o Sicalc Web no portal da Receita Federal
- Informe o codigo de receita do tributo
- Preencha o periodo de apuracao e o valor principal
- O sistema calcula automaticamente multa e juros (se vencido)
- Gere o DARF em PDF com codigo de barras ou QR Code PIX
2. e-CAC (Centro Virtual de Atendimento)
Pelo e-CAC, o contribuinte pode gerar DARFs vinculados a debitos ja declarados:
- Acesse com certificado digital ou conta gov.br (nivel prata ou ouro)
- Navegue ate "Pagamentos e Parcelamentos"
- Selecione os debitos em aberto
- Emita o DARF atualizado
3. Via contabilidade
A forma mais segura para empresas e gerar o DARF diretamente pelo sistema contabil, que ja calcula os valores devidos com base na escrituracao fiscal. Sua contabilidade garante que o codigo de receita, o periodo e o valor estejam corretos.
Principais codigos de receita
Cada tributo federal possui um codigo especifico que identifica a natureza do recolhimento:
| Codigo | Tributo | Regime / Situacao |
|---|---|---|
| 2089 | IRPJ — apuracao trimestral | Lucro Presumido |
| 2372 | CSLL — apuracao trimestral | Lucro Presumido |
| 5993 | IRPJ — apuracao trimestral | Lucro Real |
| 6012 | CSLL — apuracao trimestral | Lucro Real |
| 2484 | IRPJ — estimativa mensal | Lucro Real anual |
| 2469 | CSLL — estimativa mensal | Lucro Real anual |
| 8109 | PIS sobre faturamento | Cumulativo |
| 6912 | COFINS sobre faturamento | Cumulativo |
| 6912 | COFINS sobre faturamento | Cumulativo |
| 1708 | IRRF — servicos profissionais | Retencao na fonte |
| 5952 | PIS/COFINS/CSLL retidos | Retencao na fonte (4,65%) |
| 0561 | IRRF — rendimentos do trabalho | Folha de pagamento |
| 5123 | PIS — importacao | Importacao |
Dica: sempre confira o codigo de receita antes de pagar. Um DARF com codigo errado nao quita a obrigacao e exige retificacao posterior.
Como pagar um DARF
Em 2026, existem diversas formas de efetuar o pagamento:
| Forma de pagamento | Como funciona |
|---|---|
| Internet banking | Acesse o menu de pagamentos do banco e selecione "DARF". Informe o codigo de barras ou os dados manualmente |
| PIX (QR Code) | DARFs gerados pelo Sicalc ou e-CAC ja trazem QR Code PIX. Basta escanear no app do banco |
| Debito automatico | Disponivel para alguns tributos via e-CAC (agendamento) |
| Agencia bancaria | Apresente o DARF impresso no caixa de qualquer banco autorizado |
Horario limite: pagamentos via internet banking e PIX geralmente sao aceitos ate as 20h ou 21h do dia do vencimento, conforme o banco.
Como calcular DARF vencido (multa e juros)
Se o DARF nao for pago no prazo, incidem encargos automaticos:
Multa de mora
| Periodo | Percentual |
|---|---|
| Por dia de atraso | 0,33% |
| Teto maximo | 20% |
| Prazo para atingir o teto | 61 dias de atraso |
Juros de mora
Os juros correspondem a taxa SELIC acumulada do mes seguinte ao vencimento ate o mes do pagamento, mais 1% no mes do pagamento.
Exemplo de calculo: DARF vencido ha 45 dias
| Item | Valor |
|---|---|
| Valor principal do tributo | R$ 10.000,00 |
| Multa (45 dias x 0,33%) | R$ 10.000 x 14,85% = R$ 1.485,00 |
| Juros SELIC acumulada (exemplo: 5,2%) | R$ 10.000 x 5,2% = R$ 520,00 |
| Valor total atualizado | R$ 12.005,00 |
Forma mais pratica: use o Sicalc Web, que calcula multa e juros automaticamente na data de emissao.
Como retificar um DARF errado (REDARF)
Se voce pagou um DARF com codigo de receita errado, periodo de apuracao incorreto ou CNPJ errado, e possivel solicitar a retificacao sem precisar pagar novamente.
O que e o REDARF:
O Pedido de Retificacao de DARF (REDARF) e o processo administrativo para corrigir dados de um DARF ja pago, sem alterar o valor.
Campos que podem ser retificados:
- Codigo de receita
- Periodo de apuracao
- Numero de referencia
- CNPJ ou CPF do contribuinte
Como solicitar:
- Acesse o e-CAC com certificado digital
- Navegue ate "Pagamentos e Parcelamentos" > "Retificacao de DARF"
- Informe os dados do DARF original e os dados corretos
- Envie o pedido eletronicamente
O processamento costuma levar de 5 a 30 dias uteis.
DARF duplicado: o que fazer
Se voce pagou o mesmo DARF duas vezes ou pagou um valor maior que o devido, pode solicitar restituicao ou compensacao:
| Opcao | Como fazer |
|---|---|
| Compensacao (PER/DCOMP) | Utilize o credito para abater tributos futuros via programa PER/DCOMP Web |
| Restituicao | Solicite via PER/DCOMP Web; o valor e devolvido com correcao pela SELIC |
A compensacao e mais rapida e costuma ser a opcao preferida pelas empresas.
DARF e o Simples Nacional
Empresas do Simples Nacional nao utilizam DARF para recolher os tributos do regime unificado. O recolhimento e feito pelo DAS (Documento de Arrecadacao do Simples Nacional), gerado pelo PGDAS-D.
Porem, mesmo empresas do Simples podem precisar emitir DARF em situacoes especificas:
- IRRF retido sobre pagamentos a funcionarios (codigo 0561)
- IRRF retido sobre servicos tomados
- Tributos nao abrangidos pelo Simples (IOF, II, CPMF residual)
Perguntas frequentes sobre DARF
1. O que e um DARF? E o Documento de Arrecadacao de Receitas Federais, a guia oficial para pagamento de tributos federais como IRPJ, CSLL, PIS, COFINS e IRRF.
2. Como gerar um DARF pela internet? Acesse o Sicalc Web no site da Receita Federal, informe o codigo de receita, o periodo de apuracao e o valor. O sistema gera o DARF em PDF com codigo de barras e QR Code PIX.
3. Posso pagar DARF com PIX? Sim. DARFs gerados pelo Sicalc ou e-CAC ja incluem QR Code PIX. Basta escanear com o aplicativo do seu banco.
4. Como calcular multa de DARF vencido? A multa e de 0,33% por dia de atraso, limitada a 20%. Alem da multa, incidem juros pela taxa SELIC acumulada. O Sicalc Web calcula tudo automaticamente.
5. O que fazer se paguei um DARF com codigo errado? Solicite a retificacao (REDARF) pelo e-CAC. O processo corrige os dados do DARF ja pago sem necessidade de novo pagamento.
6. Empresa do Simples Nacional precisa emitir DARF? Em geral, nao. Os tributos do Simples sao pagos pelo DAS. Porem, o DARF e necessario para situacoes especificas como IRRF sobre folha de pagamento.
7. Qual a diferenca entre DARF Comum e DARF Simples? O DARF Simples (verde) era usado no antigo Simples Federal e foi extinto. Hoje, usa-se apenas o DARF Comum para tributos federais e o DAS para o Simples Nacional.
Deixe a burocracia com quem entende
Gerar e pagar DARFs parece simples, mas um codigo errado ou um prazo perdido pode gerar multas e complicacoes desnecessarias. A Contabilidade Zen cuida de toda a apuracao e emissao das suas guias federais com precisao e pontualidade.
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Thomas Broek — Contador, CRC-SP 337693/O-7 Contabilidade Zen — contabilidade clara e sem estresse.
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Perguntas Frequentes
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André Martins
Arquiteto · São Paulo, SP
Contador Especialista em Profissionais de Saúde · Fundador da Contabilidade Zen
Contador especializado em tributação para médicos, dentistas e psicólogos PJ. Registro ativo no CRC-SP (337693/O-7). Fundador da Contabilidade Zen, escritório 100% digital focado em planejamento tributário e abertura de empresa para profissionais de saúde.