O Que é DARF? Como Gerar, Pagar e Evitar Multas em 2026
Se você tem empresa no Lucro Presumido, no Lucro Real, ou até mesmo como pessoa física com ganhos tributáveis, já esbarrou no DARF. Ele é a guia que você usa para pagar praticamente qualquer tributo federal — de IRPJ e CSLL a PIS, COFINS e imposto de renda retido na fonte.
O DARF não é complicado, mas errar no código de receita, no período de apuração ou no prazo gera multas automáticas com juros pela taxa SELIC. Neste artigo você vai entender o que é o DARF, quando precisa emitir um, quais os códigos mais comuns, como gerar e pagar, e o que fazer se atrasar.
O Que é o DARF
O DARF — Documento de Arrecadação de Receitas Federais — é a guia de pagamento usada para recolher tributos, contribuições e taxas administrados pela Receita Federal do Brasil.
Ele funciona como um "boleto padronizado" para tributos federais. Qualquer imposto federal que não seja recolhido pelo DAS (exclusivo do Simples Nacional) ou pelo GPS (contribuição previdenciária de empresas fora do Simples) é pago via DARF.
DARF vs. DAS
| Aspecto | DARF | DAS |
|---|---|---|
| Quem usa | Lucro Presumido, Lucro Real, pessoa física | Simples Nacional (incluindo MEI) |
| Tributos | Um por guia (cada DARF paga um tributo específico) | Todos unificados em uma guia |
| Código de receita | Necessário informar o código correto | Calculado automaticamente |
| Geração | Sicalc, e-CAC ou manualmente | PGDAS-D |
| Periodicidade | Mensal, trimestral ou por evento | Mensal |
Quando Você Precisa Emitir um DARF
O DARF é necessário em diversas situações, tanto para pessoa jurídica quanto para pessoa física:
Pessoa Jurídica (fora do Simples Nacional)
| Situação | Tributo | Periodicidade |
|---|---|---|
| Apuração de IRPJ | IRPJ | Trimestral ou mensal |
| Apuração de CSLL | CSLL | Trimestral ou mensal |
| Recolhimento de PIS | PIS/Pasep | Mensal |
| Recolhimento de COFINS | COFINS | Mensal |
| Retenção de IR na fonte (funcionários, serviços) | IRRF | Mensal |
| Retenção de PIS/COFINS/CSLL (Lei 10.833) | CSRF | Quinzenal |
Pessoa Física
| Situação | Tributo | Periodicidade |
|---|---|---|
| Ganho de capital (venda de imóvel, veículo, ações) | IRPF — Ganho de Capital | Até o último dia útil do mês seguinte à venda |
| Aluguel recebido | Carnê-Leão (IRPF) | Mensal |
| Renda recebida do exterior | Carnê-Leão (IRPF) | Mensal |
| Imposto complementar da declaração anual | IRPF | Parcelado ou à vista |
Principais Códigos de Receita do DARF
O código de receita é o número que identifica qual tributo está sendo pago. Errar esse código faz o pagamento ir para o "lugar errado" — você paga, mas o débito continua em aberto na Receita.
Códigos mais usados por empresas
| Código | Tributo | Regime |
|---|---|---|
| 2089 | IRPJ — Lucro Presumido | Lucro Presumido |
| 2372 | CSLL — PJ em geral | Lucro Presumido / Real |
| 8109 | PIS/Pasep — Faturamento | Lucro Presumido / Real |
| 2172 | COFINS — Faturamento | Lucro Presumido / Real |
| 2456 | IRPJ — Lucro Real Trimestral | Lucro Real |
| 2484 | IRPJ — Lucro Real Estimativa Mensal | Lucro Real |
| 0561 | IRRF — Trabalho assalariado | Todos os regimes |
| 1708 | IRRF — Serviços prestados por PJ a PJ | Todos os regimes |
Códigos mais usados por pessoa física
| Código | Tributo |
|---|---|
| 0190 | IRPF — Carnê-Leão |
| 4600 | IRPF — Ganho de Capital |
| 6015 | IRPF — Ganho de Capital em Renda Variável |
| 0211 | IRPF — Declaração de Ajuste Anual (quota única ou parcelamento) |
Como Gerar um DARF
Existem duas formas principais de gerar o DARF em 2026:
1. Sicalc Web (recomendado para DARF comum)
O Sicalc é o sistema da Receita Federal que calcula automaticamente multas e juros quando o pagamento está em atraso.
Passo a passo:
- Acesse
sicalc.receita.fazenda.gov.br - Informe o CNPJ ou CPF
- Selecione o código de receita
- Informe o período de apuração e o valor principal
- O sistema calcula automaticamente multa e juros (se houver atraso)
- Gere o DARF com código de barras ou código Pix
2. e-CAC (recomendado para débitos já lançados)
O e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte) é o portal completo da Receita Federal. Nele, você pode consultar débitos em aberto e gerar DARFs diretamente:
- Acesse
cav.receita.fazenda.gov.br - Faça login com conta Gov.br (nível prata ou ouro) ou certificado digital
- Vá em "Certidões e Situação Fiscal" → "Consulta Pendências — Situação Fiscal"
- Identifique o débito e clique para gerar o DARF
3. Emissão manual
Também é possível preencher o DARF manualmente usando o formulário padrão da Receita. Nesse caso, o contribuinte precisa calcular multa e juros por conta própria. Não é recomendado — use o Sicalc.
Como Pagar o DARF
O DARF pode ser pago por diferentes canais:
| Canal | Como funciona |
|---|---|
| Internet banking | Acesse o menu "Pagamentos" → "Tributos Federais" → "DARF" e digite o código de barras |
| Pix | Use o QR Code ou o código copia e cola gerado pelo Sicalc (disponível desde 2022) |
| Aplicativo do banco | Mesmo processo do internet banking |
| Caixa do banco | Apresente o DARF impresso em qualquer agência bancária |
| Débito automático | Disponível para IRPF parcelado (configurado na declaração) |
O pagamento via Pix é compensado em tempo real. Por internet banking, a compensação geralmente ocorre no mesmo dia.
Prazo de pagamento
Cada tributo tem seu prazo específico:
| Tributo | Prazo |
|---|---|
| IRPJ / CSLL (Presumido, trimestral) | Último dia útil do mês seguinte ao trimestre |
| PIS e COFINS | Dia 25 do mês seguinte |
| IRRF (retenção na fonte) | Dia 20 do mês seguinte |
| IRPF — Carnê-Leão | Último dia útil do mês seguinte |
| IRPF — Ganho de Capital | Último dia útil do mês seguinte à alienação |
Se o prazo cair em fim de semana ou feriado, o pagamento deve ser antecipado para o dia útil anterior (ao contrário do DAS do Simples, que é prorrogado para o dia útil seguinte).
O Que Acontece Se Não Pagar o DARF
Atrasar o DARF gera multa e juros automáticos, sem necessidade de notificação da Receita:
Multa de mora
- 0,33% por dia de atraso, até o limite de 20% sobre o valor do tributo
- Em 30 dias de atraso, a multa já é de aproximadamente 10%
- Em 60 dias, atinge o teto de 20%
Juros de mora
- Taxa SELIC acumulada do mês seguinte ao vencimento até o mês do pagamento, mais 1% no mês do pagamento
- A SELIC em 2026 está em torno de 14,75% ao ano, o que significa juros de aproximadamente 1,2% ao mês
Exemplo de cálculo de atraso
| Variável | Valor |
|---|---|
| DARF original | R$ 5.000,00 |
| Dias de atraso | 45 dias |
| Multa (20% — teto atingido após 60 dias, mas 45 × 0,33% = 14,85%) | R$ 742,50 |
| Juros SELIC estimados (1,5 meses × ~1,2%) | R$ 90,00 |
| Total a pagar | R$ 5.832,50 |
Na dúvida, use o Sicalc: ele calcula tudo automaticamente e gera o DARF atualizado.
Consequências de longo prazo
| Situação | Consequência |
|---|---|
| Débito não pago após cobrança | Inscrição em Dívida Ativa da União |
| Dívida ativa | Protesto em cartório, bloqueio de bens, penhora judicial |
| Sem CND | Impedimento para participar de licitações, obter financiamentos e vender imóveis |
| Multa de ofício | 75% sobre o imposto devido (se a Receita identificar omissão ou fraude) |
Dicas para Não Errar no DARF
1. Confira o código de receita duas vezes Pagar com código errado não quita o débito. Você precisará pedir retificação (Redarf) no e-CAC, o que pode levar semanas.
2. Atenção ao período de apuração O período de apuração deve corresponder ao mês ou trimestre correto. Um DARF com período errado pode não ser vinculado automaticamente ao débito.
3. Use o Sicalc para pagamentos em atraso Nunca tente calcular multa e juros manualmente. O Sicalc faz isso com precisão e gera o DARF correto.
4. Mantenha os comprovantes Guarde os comprovantes de pagamento por no mínimo 5 anos. Em caso de fiscalização, você precisará comprovar o recolhimento.
5. Tenha uma contabilidade que acompanhe Uma contabilidade online que gere seus DARFs e monitore os prazos evita atrasos e pagamentos incorretos.
FAQ — Perguntas Frequentes sobre o DARF
1. O que é DARF de forma simples? É a guia de pagamento de impostos federais. Toda vez que você precisa pagar um tributo diretamente à Receita Federal — como IRPJ, CSLL, PIS, COFINS ou imposto de renda retido — você usa um DARF.
2. DARF e DAS são a mesma coisa? Não. O DAS é a guia unificada do Simples Nacional, que junta vários tributos em um só documento. O DARF é usado por empresas no Lucro Presumido e Lucro Real, e paga um tributo por vez.
3. Como gerar um DARF pela internet?
Acesse o Sicalc da Receita Federal (sicalc.receita.fazenda.gov.br), informe o CNPJ ou CPF, selecione o código de receita, o período e o valor. O sistema gera o DARF com código de barras e opção de Pix.
4. Posso pagar DARF pelo Pix? Sim. Desde 2022, o Sicalc gera DARFs com QR Code Pix. O pagamento é compensado em tempo real, sem taxa adicional.
5. O que acontece se eu pagar o DARF com código de receita errado? O pagamento não será vinculado ao débito correto. Você precisará solicitar uma retificação (Redarf) pelo e-CAC da Receita Federal. Enquanto a retificação não é processada, o débito original continua em aberto.
6. Qual a multa por DARF atrasado? A multa é de 0,33% por dia de atraso, até o limite de 20%. Além da multa, incidem juros pela taxa SELIC acumulada. Em 30 dias de atraso, o acréscimo total fica entre 11% e 12%.
7. Pessoa física também paga DARF? Sim. Pessoa física usa DARF para pagar imposto sobre ganho de capital, carnê-leão (aluguel e rendimentos do exterior) e quotas do IRPF anual.
Conclusão
O DARF é a guia padrão para pagar tributos federais fora do Simples Nacional. Saber qual código de receita usar, gerar pelo Sicalc e respeitar os prazos são os três pontos que evitam dor de cabeça. Se errar, a multa começa a correr no dia seguinte ao vencimento — e a SELIC acumulada não é gentil.
Se você não quer se preocupar com prazos, códigos e cálculos de multa, considere ter uma contabilidade que cuide disso por você. Na Contabilidade Zen, geramos todos os DARFs da sua empresa, monitoramos os vencimentos e garantimos que nada fique para trás.
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Perguntas Frequentes
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André Martins
Arquiteto · São Paulo, SP
Contador Especialista em Profissionais de Saúde · Fundador da Contabilidade Zen
Contador especializado em tributação para médicos, dentistas e psicólogos PJ. Registro ativo no CRC-SP (337693/O-7). Fundador da Contabilidade Zen, escritório 100% digital focado em planejamento tributário e abertura de empresa para profissionais de saúde.