Como Consultar CNPJ na Receita Federal: Passo a Passo 2026
A consulta de CNPJ na Receita Federal e uma das operacoes mais basicas — e mais uteis — para qualquer empreendedor. Ela permite verificar se uma empresa esta ativa, consultar seus dados cadastrais e emitir o Comprovante de Inscricao e de Situacao Cadastral, um documento exigido em contratos, licitacoes e abertura de conta bancaria.
O servico e gratuito e pode ser feito por qualquer pessoa, sem necessidade de certificado digital ou login. Basta ter o numero do CNPJ.
Neste guia, voce vai aprender a fazer a consulta passo a passo, entender cada informacao que aparece no resultado e saber o que fazer se a situacao cadastral estiver irregular.
Passo a Passo: Consultar CNPJ na Receita Federal
Passo 1: Acesse o site da Receita Federal
Acesse a pagina de consulta publica do CNPJ:
https://solucoes.receita.fazenda.gov.br/servicos/cnpjreva/cnpjreva_solicitacao.asp
Esse e o endereco oficial da Receita Federal para consulta de CNPJ. Nao use sites de terceiros — eles podem estar desatualizados ou coletar seus dados.
Passo 2: Digite o numero do CNPJ
No campo "CNPJ", digite os 14 digitos do CNPJ que deseja consultar. O formato e XX.XXX.XXX/XXXX-XX, mas voce pode digitar apenas os numeros, sem pontos ou barras.
Passo 3: Resolva o captcha
A Receita Federal exibe uma verificacao de seguranca (captcha). Marque a caixa ou siga as instrucoes para confirmar que voce nao e um robo.
Passo 4: Clique em "Consultar"
Apos preencher o CNPJ e resolver o captcha, clique no botao "Consultar". O resultado aparece na mesma pagina.
Passo 5: Visualize o Comprovante
O resultado da consulta e o proprio Comprovante de Inscricao e de Situacao Cadastral. Voce pode imprimir ou salvar como PDF usando a funcao de impressao do navegador (Ctrl+P).
O Que Aparece na Consulta de CNPJ
O Comprovante de Inscricao e de Situacao Cadastral exibe as seguintes informacoes:
| Campo | O que significa |
|---|---|
| Numero de Inscricao | O CNPJ completo (14 digitos) |
| Tipo | Matriz ou Filial |
| Data de Abertura | Data em que o CNPJ foi registrado |
| Nome Empresarial | Razao social da empresa |
| Nome Fantasia | Nome comercial (se cadastrado) |
| Porte | ME (Microempresa), EPP (Empresa de Pequeno Porte) ou Demais |
| Codigo e Descricao da Atividade Economica Principal | CNAE principal da empresa |
| Codigo e Descricao das Atividades Economicas Secundarias | CNAEs secundarios |
| Codigo e Descricao da Natureza Juridica | Tipo societario (EI, SLU, LTDA, etc.) |
| Logradouro, Numero, Complemento, Bairro, CEP, Municipio, UF | Endereco da sede |
| Endereco Eletronico | E-mail cadastrado |
| Telefone | Telefone cadastrado |
| Ente Federativo Responsavel | Orgao governamental (apenas para entidades publicas) |
| Situacao Cadastral | Status atual do CNPJ |
| Data da Situacao Cadastral | Data em que o status foi definido |
| Motivo de Situacao Cadastral | Razao do status (se nao for "Ativa") |
| Situacao Especial | Se houver (ex: em liquidacao, em recuperacao judicial) |
Tipos de Situacao Cadastral do CNPJ
A situacao cadastral indica se a empresa esta funcionando normalmente ou nao. Existem 5 status possiveis:
| Situacao | Significado | Pode operar normalmente? |
|---|---|---|
| Ativa | Empresa regular perante a Receita Federal | Sim |
| Suspensa | Empresa com pendencias ou omissao de declaracoes | Com restricoes |
| Inapta | Empresa que nao entregou obrigacoes por 2 ou mais anos consecutivos | Nao |
| Baixada | Empresa encerrada formalmente | Nao |
| Nula | Inscricao cancelada por vicio na constituicao | Nao |
O que significa cada situacao na pratica
Ativa — tudo em ordem. A empresa pode emitir notas fiscais, participar de licitacoes, abrir conta bancaria e operar normalmente.
Suspensa — a empresa tem alguma pendencia. Pode ser omissao de declaracoes (DEFIS, DCTF, ECF), debitos tributarios, ou irregularidade cadastral. A empresa pode ter dificuldade para emitir notas e realizar operacoes bancarias ate regularizar.
Inapta — situacao mais grave. A Receita Federal declarou o CNPJ inapto por omissao de declaracoes obrigatorias por 2 ou mais exercicios consecutivos. Notas fiscais emitidas por CNPJ inapto podem ser consideradas inidones. O representante legal pode ter o CPF vinculado a pendencias.
Baixada — a empresa foi formalmente encerrada na Receita Federal. Nao pode mais operar.
Nula — a inscricao foi anulada porque houve vicio na constituicao (fraude, documentos falsos, etc.).
Como Emitir o Comprovante de Inscricao e de Situacao Cadastral
O Comprovante e gerado automaticamente ao fazer a consulta no site da Receita Federal. Para salvar:
- Faca a consulta seguindo o passo a passo acima
- Quando o resultado aparecer, use Ctrl+P (ou Cmd+P no Mac) para abrir a janela de impressao
- Selecione "Salvar como PDF" como destino da impressao
- Clique em "Salvar"
O comprovante gerado e valido na data de emissao. Nao existe uma "validade" formal, mas a maioria das instituicoes aceita comprovantes emitidos nos ultimos 30 a 90 dias.
Quando Voce Precisa do Comprovante de CNPJ
| Situacao | Por que e necessario |
|---|---|
| Abertura de conta bancaria PJ | Banco exige comprovante atualizado |
| Contrato com fornecedor | Fornecedor verifica se a empresa esta ativa |
| Participacao em licitacao | Comprovante e documento obrigatorio |
| Cadastro em marketplace | Plataformas exigem CNPJ ativo para venda |
| Solicitacao de credito/emprestimo | Bancos consultam a situacao cadastral |
| Emissao de certificado digital | Certificadora verifica se o CNPJ esta ativo |
| Alteracao contratual | Para confirmar dados atuais da empresa |
| Registro em conselho profissional | Conselhos exigem CNPJ ativo da empresa |
Como Consultar CNPJ Pelo Nome da Empresa
A consulta direta no site da Receita Federal exige o numero do CNPJ. Nao e possivel buscar pelo nome da empresa nesse servico.
Para encontrar o CNPJ a partir do nome, voce pode usar:
| Ferramenta | O que permite |
|---|---|
| Portal da Transparencia (portaldatransparencia.gov.br) | Busca por nome — util para empresas que recebem recursos publicos |
| SINTEGRA (para ICMS) | Busca por inscricao estadual ou CNPJ |
| Junta Comercial do estado | Busca por nome empresarial |
| Pesquisar "CNPJ + nome da empresa" pode trazer resultados de cadastros publicos |
Apos encontrar o numero do CNPJ, faca a consulta oficial no site da Receita Federal para confirmar os dados.
O Que Fazer Se o CNPJ Estiver Irregular
Situacao: Suspensa
- Identifique a pendencia — geralmente e omissao de declaracao ou debito
- Entregue as declaracoes em atraso (DEFIS, DCTF, ECF, DIRF — conforme o caso)
- Regularize debitos (pagamento ou parcelamento)
- A situacao e atualizada automaticamente apos a regularizacao
Situacao: Inapta
- Entregue todas as declaracoes omitidas dos exercicios pendentes
- Regularize debitos tributarios, se houver
- Solicite a regularizacao via e-CAC (Centro Virtual de Atendimento)
- O prazo para reativacao pode levar de 1 a 30 dias uteis
Situacao: Baixada
Se a empresa foi baixada por inatividade (de oficio pela Receita), e possivel solicitar a reativacao em ate 5 anos, apresentando justificativa e regularizando todas as pendencias. Apos 5 anos, o CNPJ nao pode ser reativado.
Se a baixa foi voluntaria (solicitada pelo empresario), a empresa foi encerrada e um novo CNPJ deve ser aberto caso queira voltar a operar.
Consulta de CNPJ: Alternativas ao Site da Receita
Alem do site oficial, existem outros meios de consulta:
| Canal | Endereco | Observacao |
|---|---|---|
| Site da Receita Federal | solucoes.receita.fazenda.gov.br | Fonte oficial, gratuito |
| e-CAC | cav.receita.fazenda.gov.br | Exige login gov.br — mais detalhes para o proprio CNPJ |
| App Pessoa Juridica (Receita Federal) | Google Play / App Store | Consulta rapida pelo celular |
| Redesim | redesim.gov.br | Consulta integrada para empresas em alguns estados |
Para consultas do proprio CNPJ com mais detalhes (pendencias, debitos, declaracoes), use o e-CAC com certificado digital ou conta gov.br nivel prata ou ouro.
Dicas Praticas sobre a Consulta de CNPJ
Consulte antes de fechar negocio
Antes de assinar contrato com fornecedor, prestador de servico ou parceiro comercial, consulte o CNPJ. Um CNPJ inapto ou suspenso e um sinal de alerta.
Mantenha seu CNPJ atualizado
Mudou de endereco, telefone ou atividade? Atualize o CNPJ na Receita Federal. Dados desatualizados podem gerar problemas em fiscalizacoes.
Nao confunda CNPJ ativo com regularidade total
Um CNPJ com situacao "Ativa" na Receita Federal pode ter pendencias em outros orgaos — Fazenda Estadual, Prefeitura, FGTS, INSS. A consulta na Receita mostra apenas a situacao federal.
Guarde o comprovante
Sempre que consultar seu CNPJ, salve o comprovante em PDF. Voce vai precisar dele com frequencia — para bancos, contratos e cadastros.
FAQ — Perguntas Frequentes sobre Consulta de CNPJ
A consulta de CNPJ e gratuita? Sim. A consulta publica de CNPJ no site da Receita Federal e totalmente gratuita e pode ser feita por qualquer pessoa, sem necessidade de cadastro ou certificado digital.
Preciso de certificado digital para consultar CNPJ? Nao. A consulta publica nao exige certificado. Voce so precisa de certificado digital para acessar informacoes mais detalhadas no e-CAC, como pendencias fiscais e declaracoes entregues.
O Comprovante de Inscricao tem validade? Nao existe uma validade formal definida pela Receita Federal. Porem, na pratica, bancos e orgaos publicos costumam aceitar comprovantes emitidos nos ultimos 30 a 90 dias. Para seguranca, emita um novo sempre que for apresentar o documento.
O que significa CNPJ inapto? Significa que a empresa nao entregou declaracoes obrigatorias por 2 ou mais exercicios consecutivos. O CNPJ inapto nao pode emitir notas fiscais validas e o representante legal pode ter o CPF vinculado a pendencias. A regularizacao exige a entrega das declaracoes omitidas.
Posso consultar o CNPJ de qualquer empresa? Sim. A consulta publica de CNPJ permite verificar os dados cadastrais de qualquer empresa registrada no Brasil. As informacoes sao publicas por forca de lei.
Como saber se um CNPJ e de MEI? Na consulta, verifique o campo "Natureza Juridica". Se aparecer "213-5 - Empresario (Individual)" combinado com porte "MEI", trata-se de um Microempreendedor Individual. Tambem e possivel consultar diretamente no Portal do Simples Nacional.
O que fazer se meu CNPJ aparece como suspenso? Identifique a pendencia (geralmente omissao de declaracoes ou debito tributario), regularize a situacao entregando as declaracoes em atraso e/ou pagando ou parcelando os debitos. A situacao e atualizada automaticamente apos a regularizacao. Se precisar de ajuda, um contador pode resolver de forma rapida.
Conclusao
Consultar o CNPJ na Receita Federal e um procedimento simples que leva menos de 2 minutos. Mas a informacao que ele fornece e valiosa — tanto para verificar a situacao da sua propria empresa quanto para avaliar parceiros comerciais antes de fechar negocio.
Mantenha o habito de consultar seu CNPJ regularmente. Se a situacao nao estiver "Ativa", aja rapido para regularizar. Pendencias nao resolvidas se acumulam e podem levar a inaptidao, bloqueio de emissao de notas e problemas com o CPF dos socios.
Se voce precisa de ajuda para abrir, regularizar ou manter seu CNPJ em dia, a Contabilidade Zen pode cuidar disso. Veja como funciona o processo de abertura de empresa ou fale conosco para tirar suas duvidas.
Artigo escrito por Thomas Broek, CRC-SP 337693/O-7 — Contabilidade Zen.
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Perguntas Frequentes
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André Martins
Arquiteto · São Paulo, SP
Contador Especialista em Profissionais de Saúde · Fundador da Contabilidade Zen
Contador especializado em tributação para médicos, dentistas e psicólogos PJ. Registro ativo no CRC-SP (337693/O-7). Fundador da Contabilidade Zen, escritório 100% digital focado em planejamento tributário e abertura de empresa para profissionais de saúde.