Como entregar arquivos editáveis e ícones a um cliente estrangeiro

A entrega de design pode incluir protótipos, arquivos editáveis e um acervo de ícones. Defina quais itens o cliente receberá, onde estarão e quais permissões serão necessárias. Confira a licença dos ativos e a relação com bibliotecas externas. Antes de faturar o marco, teste se o cliente consegue abrir, editar ou exportar o material conforme o acordo.

Separe formatos finais e arquivos de trabalho

Liste os entregáveis aprovados. Um PDF ou conjunto de imagens pode ser suficiente para aprovação visual. Para continuar o trabalho, o cliente pode precisar de arquivo editável, componentes, fontes e documentação. Combine o formato e a versão. Se houver ativos de terceiros, confira as condições antes de incluí-los em uma pasta que será compartilhada. Registre quais itens ficam acessíveis por conta ou licença.

A documentação do Figma distingue acesso aos arquivos e uso de bibliotecas publicadas. Confira as permissões que existem no plano e no espaço do cliente. Se o arquivo tem instâncias ligadas a uma biblioteca da prestadora, verifique como o cliente mantém ou substitui essa dependência. Guarde a informação de versão e acesso. A transferência ou cópia pode exigir ajustes no fluxo.

Monte um inventário de entrega

Defina se o acervo de ícones inclui fontes editáveis, vetores exportados, documentação de nomenclatura ou apenas o conjunto usado no projeto. Se o cliente vai usar os ícones em outros produtos, confira o escopo do contrato e das licenças. A WIPO orienta a conferir autorização para uso de obras protegidas. Registre as condições que acompanham os itens.

Exemplo de entrega com biblioteca compartilhada

Uma prestadora entrega um produto digital para empresa estrangeira. O arquivo usa componentes do projeto e um conjunto de ícones licenciados. O cliente pede edição no próprio workspace. A equipe copia ou publica os itens permitidos conforme o fluxo acordado, confere as dependências e entrega o inventário. Uma pessoa do cliente abre o arquivo, acessa a biblioteca e testa a exportação de um ícone. A equipe registra o resultado e o aceite.

Se uma fonte externa não puder ser distribuída no pacote, indique como o cliente deve obter acesso conforme a licença. Se um componente dependia de biblioteca que ficará desativada, confirme a alternativa prevista. Preserve a evidência da substituição ou do acesso necessário. O objetivo é permitir continuidade sem prometer direitos além do contrato.

Defina a revisão com quem vai usar o arquivo

Peça ao cliente que escolha uma conta autorizada para testar. Confirme edição, exportação e acesso às bibliotecas conforme o acordo. Registre se há restrições de compartilhamento na organização. Se a equipe do cliente precisa instalar uma fonte ou usar outra ferramenta, inclua a instrução. Se algum ativo ficou de fora, descreva o motivo e a alternativa aprovada.

Na invoice, identifique o marco e os itens entregues. Se arquivos editáveis são cobrados separadamente, guarde a aprovação e o preço. Se o pagamento depende de aceite, registre o teste e a data. Preserve a evidência financeira junto da cobrança. Quando o projeto terminar, confirme quais acessos da prestadora permanecem para suporte.

Mantenha a versão final recuperável

Guarde a referência do arquivo, o inventário e a confirmação de entrega. Se houver alteração posterior, registre qual versão foi substituída. Preserve originais que o contrato autoriza guardar. Se o cliente pedir atualização, compare com o escopo e registre se é manutenção ou novo trabalho.

Abra a cópia de entrega com um perfil de colaborador do cliente, em uma sessão sem acesso ao espaço original. Verifique se fontes, bibliotecas, ícones e imagens renderizam. Uma tela pode aparecer correta para o autor porque a conta ainda resolve uma biblioteca privada. No perfil receptor, o arquivo pode mostrar componentes sem fonte vinculada ou sem autorização de atualização. Registre a lista de dependências e marque o que precisa ser movido, reconfigurado ou comprado pelo cliente antes de concluir o aceite.

Para ícones, inclua amostras em tamanhos pequenos e estados relevantes, como selecionado e desabilitado. Confira se a licença autoriza redistribuir a fonte vetorial ou só o uso dentro do produto. Se o arquivo editável inclui um conjunto integral que o cliente usou parcialmente, exporte o subconjunto permitido e documente a origem. Defina quem responde por atualizações e retirada de permissões. Quando houver um custo adicional de organização, indique o arquivo e a conferência cobertos pela linha de cobrança.

Guarde uma relação dos componentes com o endereço da biblioteca de origem e o responsável por revisar dependências no próximo ciclo.

Perguntas frequentes

Todo ícone precisa ser entregue em formato editável?

Confira o escopo e a licença. Registre quais formatos, variantes e direitos o cliente recebe.

O cliente consegue editar tudo depois de copiar o arquivo?

Teste com uma conta autorizada e confira bibliotecas, permissões e dependências. Guarde a evidência do que foi validado.

Como cobrar arquivos editáveis fora da proposta inicial?

Descreva os itens, as licenças, a preparação e o aceite. Obtenha a aprovação conforme o contrato.

Fontes oficiais

• Figma — guia de bibliotecas
• Figma — permissões de arquivo e pasta
• OMPI — perguntas sobre direitos autorais

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