Como entregar os arquivos finais no workspace de design do cliente

Para encerrar um projeto de design no workspace do cliente estrangeiro, combine onde os arquivos finais ficarão e quem poderá editar, revisar ou administrar os recursos. Registre a versão entregue e confira o acesso com o responsável do comprador. Transferir propriedade, mover um arquivo e conceder permissão são ações distintas. O aceite deve mostrar qual delas foi feita.

Faça um inventário do que será entregue

Liste arquivos de design, protótipos, bibliotecas, imagens, fontes e documentação que fazem parte do acordo. Identifique o que pertence ao cliente e o que depende de licenças de terceiros. Confirme quais itens precisam ficar editáveis e quais devem ser exportados em outro formato. Registre o nome do projeto e a versão que o cliente aprovou.

O Figma documenta que transferir a propriedade de um arquivo não muda automaticamente o local onde ele está. A disponibilidade de ações e os acessos dependem do plano e das permissões. Use o procedimento compatível com o workspace escolhido. Se o comprador quer arquivos em um projeto interno, confirme a localização e quem poderá conferir a entrega.

Organize a conferência de permissões

Se houver uma biblioteca referenciada, confira se ela ficará acessível no workspace do cliente. Um arquivo pode abrir corretamente para quem o criou e ainda mostrar itens indisponíveis para outro usuário. Use a visualização ou a confirmação do responsável do comprador para verificar se os recursos necessários aparecem. Se algo depende de uma licença, documente a condição em vez de copiar o ativo sem autorização.

Exemplo de entrega de um projeto de produto

Um estúdio brasileiro entrega um protótipo e um arquivo editável de componentes. O cliente quer os dois arquivos em um projeto interno e indica uma pessoa para administrá-los. O estúdio registra os links finais, confirma que o responsável pode abrir e editar e solicita que ele confira as bibliotecas usadas. O cliente confirma os dois arquivos e aponta que uma fonte precisa de licença própria.

A equipe registra a pendência da fonte e a orientação aprovada. Se o contrato permite entregar com a fonte substituta, preserva a versão validada e a decisão do cliente. Se exige a versão final com a fonte licenciada, confirma quem obterá a licença antes de concluir o aceite. A invoice deve acompanhar o marco que o contrato define, com referência à entrega válida.

Defina a transição de acessos

Se o estúdio ainda presta suporte, combine até quando precisa editar ou comentar. Se o trabalho terminou, confirme quem removerá os acessos temporários e o que será preservado para comprovar a entrega. Evite deixar links públicos quando a política exige acesso restrito. Se o comprador pretende criar outra equipe, confira se a mudança afetará os links ou as bibliotecas.

Guarde o registro de aprovação e o inventário final. Se o cliente pedir nova alteração depois de encerrar o projeto, confira se a mudança pertence à revisão prevista ou se será uma nova etapa. Compare a versão entregue com a versão usada depois. Essa documentação ajuda a explicar qual arquivo sustentou o aceite e a cobrança.

Feche a parte comercial com referências úteis

Na invoice, indique projeto, marco, período e confirmação de entrega. Se o contrato prevê cobrança separada para arquivo editável ou licenças, preserve a aprovação de cada item. Para a contabilidade, reúna contrato, invoice, aceite e comprovante. Mantenha os links e materiais de design nas ferramentas autorizadas pelo cliente.

Confira o acesso a partir da conta do comprador

Peça ao responsável para abrir os arquivos finais com a própria conta e verificar as ações previstas, como editar componentes ou consultar o protótipo. Registre a confirmação no canal combinado. Se houver um problema de licença, permissão ou localização, trate o caso antes de remover o acesso do prestador. Assim a transição não depende de uma conta que deixará de participar do projeto.

Se a empresa pede cópias em formatos de exportação, compare essas cópias com a versão editável aprovada. Registre a data e as dimensões ou formatos esperados. Quando houver alteração posterior, confirme se o cliente precisa receber um novo arquivo exportado junto com a atualização do original.

Se alguma dependência ficar temporariamente em outro projeto, registre quem a mantém e até quando. Confirme também o que o comprador deve fazer quando a biblioteca receber uma atualização.

Perguntas frequentes

Transferir a propriedade move o arquivo para o workspace do cliente?

No Figma, a transferência de propriedade não altera a localização por si só. Confira o procedimento necessário para que o arquivo fique no projeto que o comprador indicou.

Como verificar se o cliente recebeu os arquivos editáveis?

Peça a conferência com a conta dele e valide os links, as permissões e as dependências. Guarde a confirmação junto do aceite.

Que evidência manter depois de perder acesso ao workspace?

Preserve inventário, versão, links autorizados e confirmação de entrega. Use apenas os materiais que o contrato permite manter.

Fontes oficiais

• Figma — transferência de propriedade
• Figma — compartilhamento e permissões

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