Como conciliar dois contratos pagos no mesmo saldo da Deel

Dois clientes pagam no mesmo dia pela Deel e a PJ faz um único saque. O extrato bancário mostra apenas o crédito final. Para conciliar, abra cada pagamento na plataforma e preserve o vínculo com cliente, contrato e invoice. Depois, compare o saldo formado pelos créditos com a retirada e com o valor que chegou ao banco. A saída do saldo pode reunir dinheiro de vários contratos e não identifica, por si só, a origem da receita.

Comece pelos pagamentos de entrada

A central de ajuda da Deel orienta consultar os detalhes da transação de entrada. Conforme o contrato e a conta, a tela mostra informações como cliente, contrato, invoice, valores e estado do pagamento. Registre a referência de cada crédito e o período a que corresponde. Se o cliente tem mais de um contrato com a PJ, confira título, tipo e vigência. Uma invoice de mensalidade e um pagamento por marco podem aparecer na mesma data, mas têm evidências de prestação e aprovação próprias.

Monte uma tabela com cliente, entidade contratante, contrato, invoice, moeda, bruto, estado e valor disponível. Separe pagamento aguardado, pago e disponível para movimentar. A Deel descreve diferenças entre ciclos de contratos fixos, por uso e por marco. Consulte a condição do contrato específico. Um aceite do cliente pode incluir o serviço no ciclo sem comprovar que o dinheiro já chegou. Guarde a prova da prestação e do aceite em separado.

Refaça a movimentação do saldo antes de ligar o banco

Use saldo inicial, entradas, débitos e saldo final na moeda do saldo. Confira bônus, créditos, taxas, devoluções e retiradas. Se houve saque, preserve identificador, valor, moeda, destino e estado. A documentação da Deel explica que o saldo pode ser movido manualmente ou pelo saque automático, conforme a configuração. A retirada é um movimento financeiro. Para atribuir o valor a contratos, use os créditos comprovados e, se necessário, a política gerencial de distribuição. Registre quando a plataforma não aponta uma relação individual entre saque e invoice.

Se o dinheiro chega ao banco em outra moeda, guarde o comprovante da retirada e o crédito de destino. Anote valor na origem, taxa e encargos conforme a fonte. O CPC 02 trata de transações em moeda estrangeira quando aplicável. A taxa efetiva da retirada e o critério contábil podem ter funções diferentes. Entregue à contabilidade moeda, data, contratos e extratos para avaliar o registro. Evite usar o valor líquido do banco como se fosse o preço de cada serviço.

Exemplo de dois créditos e um saque de USD 4.000

Uma consultoria recebe USD 2.500 do contrato A e USD 1.800 do contrato B. O saldo inicial era zero e o extrato não mostra outros movimentos no exemplo. Os pagamentos formam USD 4.300. A empresa solicita uma retirada de USD 4.000 e deixa USD 300 no saldo. Se uma tarifa é debitada em separado, o fechamento precisa incluir o lançamento. Se a instituição desconta tarifa do valor entregue, o extrato de destino pode mostrar menos que USD 4.000. Os comprovantes indicam como a diferença deve ser registrada.

O financeiro guarda duas referências de pagamento e uma referência de retirada. O relatório de caixa mostra que houve um saque de USD 4.000. O controle comercial mantém os dois contratos com seus valores e documentos. A empresa identifica os USD 300 como saldo remanescente, sem escolher um contrato como origem apenas pela proximidade de valor. Se um dos pagamentos ainda estivesse pendente, ele ficaria fora do saldo disponível até a confirmação.

Confira saldo e evidências no fechamento

Compare saldo inicial e final por moeda. Escolha um dos créditos e verifique se encontra cliente, contrato, invoice e estado sem depender do extrato bancário. Em seguida, parta do crédito no banco e localize a retirada. Se há duas moedas, não some valores diretamente. Se houve conversão no meio, preserve ambas as pontas e a documentação. Registre diferenças por prazo, tarifa, conversão ou ajuste. Mantenha pendência quando falta comprovação.

Para facilitar a próxima conferência, defina onde guardar extratos e quem acompanha contratos em atraso. Se o comprador muda a entidade pagadora, confirme a relação com a contratante e o pedido. Um saque pode ocorrer no mês seguinte ao pagamento. Preserve as datas de prestação, crédito e liquidação para a contabilidade analisar o período aplicável. Refaça o saldo da Deel sem duplicar a retirada como nova entrada de cliente. Se os recursos passam por outra carteira antes do banco, inclua essa etapa no mapa.

Registre também o estado do saldo antes e depois da conversão.

Perguntas frequentes

Um saque único significa que houve uma única venda?

O saque pode reunir créditos de vários contratos. Use o detalhe de cada pagamento para identificar cliente, invoice, moeda e valor.

Posso dividir as taxas do saque entre os dois contratos?

Primeiro identifique as taxas ligadas diretamente a cada pagamento. Para custo comum, use regra gerencial documentada e preserve o comprovante.

O que fazer se parte do valor ficou na Deel?

Mostre o saldo remanescente na moeda original e ligue os créditos aos contratos. Concilie a retirada separadamente com o destino.

Fontes oficiais

• Deel — como conferir pagamentos de contractors
• Deel — métodos e saques automáticos
• CPC — efeitos das mudanças nas taxas de câmbio

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