Como conciliar saques da Deel na PJ

O cliente pagou uma invoice na Deel e você retirou só parte do saldo? Use uma linha para o documento de cobrança e uma linha para cada movimentação. Assim você consegue distinguir o valor pago pelo cliente, quanto continuou na plataforma e quanto de fato entrou no banco. Essa trilha também ajuda a contabilidade a investigar tarifas e diferenças de moeda sem confundir saque com uma segunda prestação de serviço.

Use três controles que se cruzam

No controle comercial, registre o contratante, o número da invoice, a moeda, o valor e o período do serviço. O identificador da cobrança continua sendo a referência mesmo que o saque saia em outro mês. Se houver dois contratos pagos no mesmo saldo, mantenha duas linhas comerciais. Um depósito bancário único não apaga a separação entre os contratos.

No controle da Deel, anote a data do crédito no saldo, a identificação de cada retirada, o destino, a moeda enviada e os custos exibidos. A central da Deel descreve retiradas manuais, automáticas e a possibilidade de dividir valores entre destinos conforme a disponibilidade. Consulte o que aparece na conta antes de escrever as instruções para a sua equipe. O comprovante de cada retirada pode ter uma referência diferente.

No extrato bancário, confirme o nome do titular, o crédito efetivo, a moeda e a data. Compare o valor enviado com o depositado. Se a retirada e o crédito estiverem em moedas diferentes, o vínculo depende da referência e do comprovante da conversão. Comparar só os números pode fazer você ligar um crédito ao contrato errado.

Exemplo de dois saques para a mesma invoice

Imagine uma invoice de USD 2.000, paga de uma vez. A empresa solicita uma retirada de USD 1.200 e outra de USD 500, ambas sem custos no exemplo. O saldo que ficou na plataforma é USD 300. O controle tem uma cobrança e duas saídas da Deel. Até localizar os depósitos, essas duas saídas ficam como retiradas em acompanhamento. Quando cada uma for confirmada, acrescente as referências bancárias e, se houver conversão, os valores líquidos em reais.

Agora imagine que a segunda retirada teve uma tarifa descontada do montante e o comprovante mostre USD 495 enviados. Registre USD 500 de saída, USD 5 de tarifa e USD 495 de remessa líquida. A relação entre os três campos é mais informativa que trocar o valor da invoice por USD 495. O exemplo ilustra controles financeiros. Entregue a documentação ao contador para definir o tratamento contábil e fiscal da operação.

Feche a conciliação por moeda e trate exceções

Compare o saldo inicial somado aos créditos e deduzido das retiradas e de outros débitos com o saldo final informado pela plataforma. Faça a conta na moeda de cada saldo. Se a tarifa já fizer parte do débito da retirada, o cálculo do saldo usa o débito uma vez. Na planilha de custos, a tarifa pode aparecer como detalhe desse mesmo evento.

Uma retirada marcada como iniciada pode continuar em trânsito. Guarde o PDF e o prazo indicado no rastreador. Se o banco não localizar um crédito, procure a referência bancária no comprovante e confirme titularidade e destino. Registre quem está investigando e qual evidência falta. Se a retirada for devolvida à Deel, vincule a devolução ao saque original, mantendo ambas as movimentações.

Antes de fechar o período, confira se toda cobrança tem uma situação: em aberto, paga na plataforma, parcialmente retirada ou integralmente retirada. Esse campo representa a etapa operacional. Se mais de um status for necessário para o mesmo documento, use colunas distintas para o pagamento do cliente e para o movimento do dinheiro.

O que entregar à contabilidade

Envie a invoice e o documento fiscal aplicável, o relatório da Deel com os créditos e as retiradas, o comprovante da conversão quando houver e o extrato bancário. Inclua um mapa com o saldo ainda na plataforma, a moeda e as saídas em trânsito na data de corte. Dê aos arquivos nomes com a identificação da invoice ou da retirada. Se o pagador no banco for diferente do contratante, preserve o registro da plataforma que liga os dois.

Planilha com duas chaves de conciliação

Use a referência da invoice para ligar o comercial à Deel e a referência do saque para ligar a Deel ao banco. Em saques agrupados, crie uma aba de vínculos que mostre quanto de cada cobrança foi incluído. Confira se a soma das parcelas vinculadas coincide com o saque bruto, sem misturar moedas. Deixe o líquido em outra coluna para conseguir explicar a diferença ao responsável pelo caixa.

Perguntas frequentes

Posso conciliar pelo total depositado no banco?

O total ajuda a conferir o caixa. Para relacioná-lo a uma invoice, você também precisa distinguir tarifa, conversão, outros créditos e retiradas parciais. Em um saque agrupado, o controle da Deel fornece a ponte entre os documentos comerciais e o depósito.

O que faço com o saldo que deixei na Deel?

Inclua o saldo em moeda original na conferência mensal. Anote os créditos que o formaram e se algum valor estava em trânsito. A contabilidade usa os documentos para tratar cada evento na competência e nas contas apropriadas.

Como tratar um saque dividido entre duas contas?

Crie uma linha por destino e use o identificador da retirada, quando compartilhado, como referência comum. Confirme o crédito em cada extrato. Se um lado chegar e o outro seguir pendente, você consegue localizar exatamente o que falta.

Fontes oficiais

• Deel — retirada de saldo
• Deel — comprovante, rastreio e prazo da retirada

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