Dois números de pedido podem apontar para a mesma entrega. Sem a instrução da área compradora, somar seus limites pode inflar o volume autorizado ou gerar duas invoices para um único serviço.
USD 4.000 substituídos por USD 4.600
O pedido inicial autoriza USD 4.000. A área de compras envia outro no valor de USD 4.600 após a revisão do escopo. Se o segundo substitui o primeiro, o total aprovado passa a USD 4.600, e a diferença é USD 600, não USD 8.600.
Reconstrua o saldo após a revisão
Leia a nota de revisão e peça a relação entre os pedidos. Identifique valores consumidos antes da substituição, saldo transferido e novas entregas. Marque a versão anterior com a data de encerramento sem perder os vínculos com as invoices históricas.
Consulte o extrato de invoices que já usaram o pedido antigo. Se EUR 1.000 de um pedido de EUR 4.000 já foram cobrados antes da substituição, a nova tela pode apresentar limite global ou só saldo por consumir. Peça ao comprador que identifique qual interpretação vale para o documento revisado.
No controle do projeto, separe “valor autorizado vigente” de “saldo disponível”. O primeiro descreve a autorização total aplicável. O segundo depende do que já foi comprometido ou faturado segundo as condições do pedido. Essa distinção impede somar registros históricos como se todos ainda permitissem novas compras.
Perguntas frequentes
Como tratar um pedido adicional de USD 600?
Se ele complementa o original e há instrução clara nesse sentido, mantenha os dois ativos nas partes correspondentes e relacione a entrega de cada um.
O que pedir quando o portal só mostra “novo pedido”?
Solicite confirmação do comprador sobre substituição, complemento e destino das parcelas já faturadas. Guarde a resposta na ficha de controle.
Referências
- Government Project Delivery — GovS 002, gestão de projetos
- Comitê de Pronunciamentos Contábeis — CPC 47, Receita de Contrato com Cliente
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Perguntas Frequentes
"Exporto serviços de consultoria para os EUA e a equipe cuida de toda a parte fiscal e cambial. Economizo muito com a isenção de ISS."
Marina Silva
Consultora Internacional · São Paulo, SP
Contador Especialista em Profissionais de Saúde · Fundador da Contabilidade Zen
Contador especializado em tributação para médicos, dentistas e psicólogos PJ. Registro ativo no CRC-SP (337693/O-7). Fundador da Contabilidade Zen, escritório 100% digital focado em planejamento tributário e abertura de empresa para profissionais de saúde.
