O contrato principal pode apontar para uma tabela de preços em outro arquivo. Um PDF aparentemente completo pode conter as assinaturas e ainda assim omitir a página que explica o cálculo da invoice.
A tabela de preços ficou sem a segunda página
Um acordo assinado remete ao anexo B, com valores por faixa. A pasta contém o acordo e a primeira de duas páginas do anexo. A faixa aplicável ao mês está na segunda página, impossibilitando reproduzir o valor cobrado com a documentação disponível.
Reconstitua o conjunto aprovado
Faça um índice das referências citadas pelo instrumento e verifique a sequência de páginas, identificação do anexo e revisão. Peça à contraparte ou ao responsável pelo contrato a cópia completa do conjunto efetivamente aprovado.
Em contratos que trazem vários anexos, confira se a página faltante pertence realmente ao documento aplicável. Anexos de países, moedas ou unidades de negócio diferentes podem compartilhar a mesma letra e estrutura visual. A paginação completa prova continuidade física, enquanto a referência no instrumento identifica qual conjunto foi acordado.
Ao recuperar a página, verifique também as notas de rodapé que alteram a faixa de preço ou indicam vigência. Um total que coincide por acaso com a expectativa do responsável comercial não substitui a memória que um terceiro consegue reconstruir.
Perguntas frequentes
Posso preencher a página faltante com uma tabela do mês anterior?
Guarde a tabela anterior apenas como pista. Uma mudança de faixa ou vigência poderia alterar a cobrança, e o documento antigo não comprova a revisão atual.
Como fechar a conferência depois do complemento?
Refaça o cálculo usando o anexo recuperado, relacione a faixa usada e registre quem confirmou a correspondência com o contrato.
Referências
- Government Project Delivery — GovS 002, gestão de projetos
- Comitê de Pronunciamentos Contábeis — CPC 47, Receita de Contrato com Cliente
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Perguntas Frequentes
"Exporto serviços de consultoria para os EUA e a equipe cuida de toda a parte fiscal e cambial. Economizo muito com a isenção de ISS."
Marina Silva
Consultora Internacional · São Paulo, SP
Contador Especialista em Profissionais de Saúde · Fundador da Contabilidade Zen
Contador especializado em tributação para médicos, dentistas e psicólogos PJ. Registro ativo no CRC-SP (337693/O-7). Fundador da Contabilidade Zen, escritório 100% digital focado em planejamento tributário e abertura de empresa para profissionais de saúde.
