Como entregar uma tradução em ferramenta CAT com memória vinculada

Um cliente estrangeiro aceita a tradução em PDF e pede o projeto da ferramenta CAT com a memória vinculada. O PDF mostra o resultado. O projeto permite reabrir segmentos, e a memória pode alimentar traduções futuras. Cada item tem um propósito e pode conter informações que ultrapassam o trabalho daquele cliente. Combine as entregas e os direitos de uso antes de preparar o pacote e confirme a compatibilidade na instalação do destinatário.

Defina quais arquivos entram no aceite

Uma ferramenta CAT organiza textos em segmentos e pode usar memórias, glossários e recursos de qualidade. Liste o original autorizado, o documento de destino, o arquivo bilíngue, a memória e o glossário previstos. O XLIFF padroniza o intercâmbio de conteúdo localizável. O arquivo pode depender da versão, extensões e filtros da ferramenta. TMX é um formato de intercâmbio de memória que a documentação da RWS mostra em operações de importação e exportação. Indique qual versão ou formato específico o cliente testa, incluindo seus filtros e plugins.

Defina se a entrega inclui o projeto nativo completo ou um pacote de intercâmbio. O projeto nativo pode manter configurações, relatórios ou histórico. O pacote interoperável precisa de uma lista do que foi excluído e como reconstruir o resultado quando isso entrar no contrato. A memória pode conter apenas os segmentos aprovados do projeto, incluir uma base anterior do cliente ou depender de licença de outro fornecedor. Registre titularidade, acesso, uso futuro e a responsabilidade pela manutenção após o aceite.

Prepare uma memória própria para a entrega

Filtre os segmentos aprovados, o par de idiomas e a edição do documento. Confira se há termos de outro cliente, comentários internos, nomes pessoais e rascunhos. Exporte a memória em uma pasta limpa. Se a ferramenta vincula a memória pelo caminho da sua máquina, ajuste a documentação de instalação e faça um teste em novo projeto. Abra uma amostra, selecione um segmento repetido e confirme se o resultado recuperado é o aprovado. Revise o glossário em separado e identifique termos que o cliente ainda precisa validar.

As orientações da ANPD sobre segurança ajudam a definir permissões, transferência segura e encerramento do acesso para arquivos que trazem dados pessoais. Combine quem pode receber o pacote, qual canal usar e o prazo da permissão. Se a tradução usa um projeto hospedado no ambiente do cliente, alinhe se a entrega será a mudança de status dentro da ferramenta ou uma exportação adicional. Evite produzir uma cópia desnecessária de uma memória com acesso já controlado.

Exemplo de importação em um projeto limpo

Uma empresa de tradução brasileira entrega 14 capítulos de um manual em inglês. O cliente pretende usar o material na próxima edição. A proposta inclui os arquivos de destino, um pacote XLIFF na versão testada, uma memória TMX só com os capítulos aceitos e um glossário com 60 termos confirmados. A memória de referência fornecida pelo cliente permanece em seu ambiente e entra na documentação como dependência para a manutenção futura.

A primeira exportação inclui por engano 12 segmentos de um anexo fora do escopo. O controle encontra os identificadores durante a importação em um projeto separado. A equipe gera uma nova memória, confirma a lista de capítulos, revisa uma amostra de termos e repete a abertura com a versão da ferramenta do cliente. O aceite relaciona a edição do manual e o identificador do pacote. Se o pedido inclui uma linha de preparação do material editável, a invoice usa a referência desse aceite.

Checklist para encerrar a entrega

• Especifique nome, versão e função de cada arquivo no manifesto.
• Confira par de idiomas, tamanho e origem da memória e exclua conteúdo alheio ao escopo.
• Teste importação, ligação da memória, recuperação de termos e geração de uma saída representativa.
• Registre instrução de instalação, canal de entrega, responsável pelo aceite e tratamento das cópias.

Se algum item depender de ferramenta paga, identifique a licença ou permissão exigida antes de o prazo começar. Se o cliente pede a memória depois de fechar o projeto, confira o contrato e o material ainda disponível. A preparação de um pacote auditável pode envolver higienização, reconciliação de versões e teste. Combine quem aprova esse trabalho e guarde a referência que liga entrega, cobrança e recebimento.

Inclua uma amostra de abertura no manifesto. Guarde o resultado da validação com a data e a versão da ferramenta. Se o glossário precisar de outro formato, registre o teste de conversão e os campos que o cliente deverá conferir.

Perguntas frequentes

XLIFF e TMX são a mesma entrega?

São formatos com usos diferentes. XLIFF transporta conteúdo localizável entre ferramentas. TMX intercambia dados de memória de tradução.

Posso entregar a memória geral da empresa?

Entregue o conjunto autorizado pelo contrato e adequado ao projeto. Exporte uma memória filtrada quando a base geral contém segmentos de outros clientes ou dados restritos.

O que fazer se o cliente consegue abrir o arquivo, mas não recuperar a memória?

Confira par de idiomas, versão, permissões e vínculo do arquivo. Teste um segmento aprovado em um projeto limpo e registre a configuração que funciona.

Fontes oficiais

• OASIS — especificação XLIFF 2.1
• RWS — importação e exportação de memória de tradução
• ANPD — segurança da informação para agentes de pequeno porte

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