Como contratar um tradutor terceirizado no Brasil para projeto internacional

Uma empresa brasileira vende tradução técnica a um cliente estrangeiro e repassa parte do manual a outro tradutor no Brasil. O cliente aprovou a proposta, mas não definiu quem pode acessar os originais e quais direitos precisa receber sobre o texto traduzido. Antes de enviar o arquivo, confirme se a subcontratação é permitida e escreva um acordo que conecte a parte terceirizada ao escopo maior. Prazo, revisão, sigilo e permissão de uso precisam ser verificáveis.

Comece pelo contrato com o cliente

Identifique se a proposta permite subcontratação ou exige aprovação prévia. Se houver limites de acesso ou ferramenta, repasse somente as exigências pertinentes e confira se o parceiro consegue cumpri-las. Indique idioma de origem, variante de destino, capítulos, formato, versão e referências de terminologia. Defina se a revisão será feita pelo tradutor, pela exportadora ou pelo responsável técnico do cliente. Registre o que comprova o aceite e quem pode pedir alteração.

Quando a relação é regida pela lei brasileira, o Código Civil fornece parâmetros gerais de execução contratual e boa-fé. Verifique o enquadramento do serviço e da relação com os responsáveis. Defina preço, moeda, data, nota ou comprovante aplicável e responsabilidade por retrabalho. Se o comprador pede certificação ou tradução pública, confirme a habilitação e o procedimento específico antes de tratar a entrega como tradução técnica comum. Guarde a instrução escrita de quem recebe o documento.

Combine autorização de uso e controle de dados

Confirme que a exportadora pode compartilhar os originais e contratar a tradução. A Lei nº 9.610 trata de direitos autorais, autorização de usos e transferência de direitos patrimoniais. Defina quais usos precisam ser autorizados pelo parceiro e quais direitos devem chegar ao cliente, com forma, prazo e alcance. Uma licença sobre a tradução não concede automaticamente direito sobre o manual original ou ativos de terceiros. Peça revisão jurídica quando houver cessão ampla, obras com outros titulares ou uso além do projeto.

Crie uma lista de ferramentas permitidas, incluindo armazenamento, memória de tradução e eventual serviço de tradução automática. Se há dados pessoais, use os controles do guia da ANPD. Limite o material e a permissão ao necessário. Defina prazo de guarda, devolução e descarte, incluindo memórias e cópias locais. Confirme se outro revisor poderá receber partes do material. Um termo de sigilo ajuda a definir obrigação. O fluxo também deve indicar acesso, canal e como comunicar incidente.

Exemplo de divisão por capítulo

Uma consultoria exporta a tradução de um manual de 12 capítulos. Terceiriza quatro capítulos para um tradutor brasileiro. O cliente aprova o parceiro e autoriza acesso à pasta restrita. O contrato do parceiro identifica arquivos e versões e inclui uma rodada de revisão técnica. A exportadora fornece glossário e recebe versão intermediária com referências de termos incertos. O engenheiro do comprador aprova a terminologia. O tradutor ajusta os quatro capítulos e entrega o pacote no formato acordado.

O pagamento do parceiro é de BRL 2.400 no exemplo, dividido entre entrega e revisão final conforme a proposta. A exportadora guarda pedido, aceite, documento do fornecedor e comprovante. A invoice para o comprador segue o contrato principal em outra moeda e referencia a entrega completa. Um novo capítulo pedido pelo cliente recebe orçamento separado, com autorização antes de ser encaminhado ao tradutor.

Faça a conferência antes de fechar o pedido

Compare a versão recebida do parceiro com a que foi entregue ao comprador. Guarde a relação entre capítulo, revisão e aprovador. Confirme que a licença ou autorização cobre o uso efetivo. Verifique se os arquivos do parceiro não incluem memória de outro cliente. Se a proposta exige transferência de memória, filtre o que pertence ao projeto e teste abertura. Revogue acessos quando a obrigação terminar. Mantenha prova da prestação e pagamento em área autorizada. Para contabilidade, envie custo em moeda original e o vínculo com o projeto, sem expor material técnico desnecessário.

Defina como o parceiro recebe dúvidas de terminologia e em quanto tempo precisa informar risco de atraso. Um termo que aparece em quatro capítulos pode exigir decisão única antes de avançar. Registre a pergunta, a resposta do cliente e as versões afetadas. Se a tradução depende de manual anterior, confirme direitos de uso e se a memória pode ser consultada sem importar segmentos de outro projeto. Na entrega, compare a lista de capítulos, o arquivo final e o documento que comprova a aprovação. O financeiro precisa conseguir explicar se o custo adicional veio de escopo, revisão ou mudança do original. Quando a última parcela depende de revisão, registre a data de entrega e o prazo de resposta. Isso também permite comprovar quais acessos devem ser retirados depois do aceite.

Perguntas frequentes

Posso subcontratar sem avisar o cliente?

Confira o contrato, os direitos sobre o conteúdo e as condições de dados. Obtenha aprovação quando exigida.

Quem responde pela revisão final?

Defina a função no contrato. A exportadora pode validar integração, enquanto o cliente confirma terminologia e o tradutor corrige a parte delegada.

Posso entregar a memória do tradutor ao comprador?

Somente no alcance autorizado. Confirme titularidade, conteúdo de terceiros, sigilo e formato antes de entregar.

Fontes oficiais

• Câmara dos Deputados — Código Civil atualizado
• Câmara dos Deputados — Lei de Direitos Autorais atualizada
• ANPD — segurança para agentes de pequeno porte

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