Uma consultoria de SEO pode entregar um diagnóstico pronto para a equipe estrangeira aplicar ou assumir a execução técnica de parte das recomendações. Esses dois trabalhos têm custos e responsabilidades diferentes. No primeiro, o resultado contratado é o diagnóstico ou a orientação. No segundo, há alterações em sistemas do cliente e uma entrega que precisa ser verificada antes e depois da publicação.
Quando os serviços forem contratados separadamente, vincule o contrato de execução aos itens aprovados do diagnóstico. O cliente consegue mudar a ordem do trabalho sem reabrir o que já aceitou e o prestador pode dimensionar a execução com as dependências conhecidas.
Descreva a consultoria pelo que ela entrega
Uma consultoria pode incluir reuniões de descoberta, revisão de páginas, leitura de dados de busca e um relatório priorizado. O documento deve mostrar o que foi verificado, quais acessos foram usados e quais limites afetaram a análise. Se parte do site estiver em uma plataforma de terceiros, informe que componentes foram observados e quais ficaram fora do acesso.
No aceite, combine com o cliente o que ele vai revisar. Pode ser a presença dos endereços testados, a reprodução dos erros reportados e a clareza dos próximos passos. Reserve uma reunião para apresentar as recomendações e indicar quais delas exigem decisão de produto. A orientação pode terminar mesmo que o cliente escolha adiar a execução.
Passe do diagnóstico à lista de execução
| Item diagnosticado | O que definir antes de executar | Como comprovar |
|---|---|---|
| URLs antigas retornam erro | Destino de cada URL e dono do conteúdo | Respostas antes e depois em uma amostra definida |
| Navegação interna com endereços obsoletos | Páginas e componentes abrangidos | Lista de links atualizados por ambiente |
| Página importante excluída da descoberta | Regra alterada, revisão de conteúdo e responsável | Evidência do teste da URL e da versão publicada |
| URLs inconsistentes no sitemap | Origem dos endereços e responsável pelo gerador | Arquivo gerado e URLs da amostra conferidas |
Cada tarefa deve ter limite, aprovação e dependência. Trocar um conjunto fixo de links em um menu é diferente de ajustar todas as páginas geradas por uma plataforma. Se a causa ainda for incerta, proponha uma investigação separada com um teto de horas e um ponto de decisão. Assim a estimativa de implantação não precisa absorver trabalhos que ainda não podem ser medidos.
Combine a janela de mudança
Identifique quem libera a alteração, em que ambiente ela é testada e como a versão anterior poderá ser restaurada. Em uma alteração de redirecionamentos, teste as URLs prioritárias e confira se o destino corresponde ao conteúdo antigo. O Google detalha como interpreta diferentes tipos de redirecionamento. O relatório de execução pode citar a recomendação e anexar a resposta efetivamente observada.
Para uma página monitorada no Search Console, separe as verificações imediatas das que precisam de tempo. Uma resposta do servidor pode ser conferida logo após a publicação. O acompanhamento de dados de busca pertence a uma janela posterior. Se o contrato inclui esse acompanhamento, indique a data, a amostra e a pessoa que recebe o relatório.
Exemplo com dois marcos de cobrança
Uma empresa canadense contrata um diagnóstico de CAD 1.800 para a loja. O consultor entrega o relatório com 14 itens, a ordem de prioridade e a indicação de que três dependem do fornecedor da plataforma. A equipe aceita a consultoria e recebe a invoice daquele marco.
Na etapa seguinte, a empresa aprova CAD 2.600 para seis correções. A execução inclui teste em ambiente de homologação, publicação por pessoa autorizada do cliente e conferência de 40 endereços relevantes. Duas recomendações que mexem no catálogo permanecem na fila de produto. Se a equipe quiser executá-las, aprova um novo escopo com os testes correspondentes.
O registro final cita os seis itens concluídos, a data de publicação e a localização das evidências. A invoice da implementação usa o número do segundo contrato. Se o financeiro decidir pagar ambos os documentos em um único envio, guarde a identificação de cada valor para a conciliação.
Feche a entrega pelo que foi autorizado
Antes de encerrar, entregue a relação entre item, responsável, versão e resultado. Caso uma alteração fique parada por falta de acesso, registre quem tem o próximo passo e o que foi entregue até ali. Combine prazo para corrigir falhas atribuíveis às mudanças que o prestador executou. Uma ampliação de escopo, como aplicar a solução a um novo domínio, deve aparecer como pedido separado.
No fechamento da empresa brasileira, relacione o contrato do diagnóstico, o contrato de execução e os documentos de cobrança. Se o mesmo comprador aprovou os dois trabalhos por canais diferentes, guarde os dois aceites com a mesma referência de projeto.
Perguntas frequentes
Preciso de um contrato novo para executar as recomendações?
Um novo contrato ou um aditivo aprovado pode documentar a fase de execução. O essencial é identificar as tarefas autorizadas, os ambientes e o valor dessa fase.
Quem aprova uma alteração no site em produção?
Identifique a pessoa ou equipe autorizada pelo cliente. A mesma pessoa que revisa o relatório pode não ter autoridade para publicar mudanças.
O que fazer com uma correção que depende da agência anterior?
Registre a dependência, o estado atual e quem vai solicitar o acesso ou a mudança. A cobrança segue as condições acertadas para marcos concluídos ou suspensos.
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"Exporto serviços de consultoria para os EUA e a equipe cuida de toda a parte fiscal e cambial. Economizo muito com a isenção de ISS."
Marina Silva
Consultora Internacional · São Paulo, SP
Contador Especialista em Profissionais de Saúde · Fundador da Contabilidade Zen
Contador especializado em tributação para médicos, dentistas e psicólogos PJ. Registro ativo no CRC-SP (337693/O-7). Fundador da Contabilidade Zen, escritório 100% digital focado em planejamento tributário e abertura de empresa para profissionais de saúde.
