Como fazer proposta em duas moedas com prazo de validade

Uma PJ envia proposta em dólares e em reais para ajudar o comprador a aprovar o orçamento. Antes do aceite, indique se os dois preços são opções contratuais ou se um deles é apenas estimativa. Defina a data de validade, a fonte da conversão e o meio de pagamento. A proposta precisa permitir que a equipe emita a invoice correta sem adivinhar qual moeda foi aprovada.

Diferencie preço fixo, alternativa e referência

Em um preço fixo de USD 2.000 com equivalente aproximado em reais, o valor contratual pode continuar em dólares conforme o acordo. Se a PJ quiser oferecer escolha real, apresente duas alternativas completas com condições, meios de pagamento e validade. Quando o preço estiver em reais, mas a cobrança for feita em outra moeda, indique como e quando será convertido. Confirme a lei e as condições aplicáveis com a revisão jurídica. A referência informativa deve estar identificada junto ao número. Isso evita que o cliente interprete um valor aproximado como garantia de preço.

Para conversão contratual, indique a fonte, o tipo de taxa, a data de referência e a regra para ausência de cotação. O Banco Central explica que a PTAX é uma referência e pode diferir das taxas oferecidas pelas instituições. Se houver custo de pagamento, defina quem suporta cada parcela. Uma conversão entre dólar e real pode servir à proposta, enquanto a instituição executa outra conversão no momento da liquidação. Preserve as bases em separado.

Faça a validade funcionar entre fusos

Indique data, hora e fuso de encerramento. Informe qual canal recebe o aceite e se o comprador precisa escolher expressamente a moeda. Confirme quando a proposta se considera aceita conforme o acordo e a lei aplicável. Os princípios do UNIDROIT tratam do prazo e da aceitação tardia como referência para contratos internacionais. Defina o que a equipe fará se o comprador responder depois do prazo ou pedir alteração de preço. Registre a nova versão, a confirmação e o motivo. Mantenha uma única versão ativa para faturar.

Depois do aceite, registre a moeda aprovada no contrato, na ordem de compra e na invoice. Se o portal usar outra moeda por padrão, consulte o comprador antes da cobrança. Guarde a proposta e a confirmação. Na entrada, compare o valor de origem, a conversão e o líquido. Se o cliente pagar na moeda que era apenas informativa, preserve o comprovante e confirme com as partes como resolver o saldo antes de dar baixa.

Exemplo com preço em dólar e referência em reais

Uma agência oferece USD 2.000, com estimativa informativa de R$ 10.000 baseada em R$ 5 por dólar no momento da proposta. O comprador aceita o preço em USD dentro da validade. Se a taxa mudar antes da invoice, a estimativa em reais muda, mas a cobrança segue o valor em USD conforme o acordo. O financeiro guarda a taxa de referência da proposta e confere depois a conversão do recebimento. Em outro modelo, a agência apresenta duas opções firmes com prazos próprios e pede que o cliente confirme qual delas escolheu. O texto e a ordem de compra registram a escolha.

Se o cliente responder após a validade e pedir o valor em reais anterior, a equipe emite uma proposta revisada ou confirma a manutenção por escrito. A alteração fica registrada. Quando houver reemissão, preserve qual versão foi aceita, por quem e em qual data. A contabilidade recebe os documentos da operação executada.

Evite diferença entre proposta, portal e invoice

Quando o comprador registrar o pedido, compare a moeda do portal com a opção aprovada. Se o sistema mostrar valores em moeda local apenas para exibição, confirme qual moeda será enviada no pagamento. Se a ordem de compra estiver incorreta, peça a correção antes de emitir. Preserve o aceite, a versão e a data. Para proposta que cobre várias etapas, verifique se a validade se refere ao preço total ou a cada etapa. Se o comprador aceitar apenas uma parte, confirme o preço e o escopo que permanecem em vigor. Quando o pagamento for parcelado, indique se a conversão é feita uma vez ou em cada parcela, com a data e a fonte. Essa informação permite à PJ preparar o calendário de cobrança e prever o caixa sem misturar estimativas com valores aprovados.

Checklist da proposta

• Moeda contratual e valores informativos diferenciados.
• Fonte, data e critério de conversão definidos.
• Validade com fuso e canal de aceite.
• Escolha de moeda confirmada na ordem de compra.
• Invoice e comprovante conciliados com o acordo.

A Contabilidade Zen pode revisar a relação entre preço, invoice e crédito em moeda estrangeira. Separe proposta, aceite e condições de pagamento.

Perguntas frequentes

Posso listar duas moedas na proposta?

Indique se são opções de preço ou se uma é apenas referência. Solicite confirmação da moeda escolhida.

O que acontece quando o aceite chega depois?

Confira a regra da proposta e da lei aplicável. Registre a confirmação ou emita versão revisada antes de faturar.

A cotação da proposta vale para o banco?

Use a taxa do comprovante para conciliar o crédito. A cotação da proposta atende à regra comercial documentada.

Fontes oficiais

• Banco Central — taxas de câmbio e PTAX
• UNIDROIT — proposta e aceitação
• UNIDROIT — execução e moeda de pagamento
• Câmara dos Deputados — Código Civil atualizado

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