Um pedido aparece concluído no Fiverr e a PJ conta com o dinheiro para pagar uma despesa. Na página Earnings, o valor ainda está em compensação. Para fechar o mês, diferencie entrega concluída, ganho registrado, disponibilidade e saque. A previsão precisa mostrar o que ainda depende da plataforma e o que já chegou à conta. Use o detalhe do pedido e a situação de cada movimento.
Leia os estados na página de ganhos
A documentação do Fiverr descreve categorias na página Earnings, incluindo valores em compensação, ganhos, reversões e saques. Confira qual estado aparece para cada pedido. A conclusão do serviço e a liberação de fundos podem ocorrer em datas distintas. Se a conta oferece antecipação, consulte elegibilidade, valor e custo exibidos antes de incorporar ao caixa. Uma possibilidade de antecipar não transforma o ganho em saldo disponível.
Registre pedido, data de conclusão, valor comercial, ganho, moeda, estado e data estimada quando disponível. Se há extra, gorjeta, ajuste ou devolução, preserve o vínculo. Quando a data muda, registre a origem. Uma tela consultada depois do fechamento pode mostrar valor já liberado. Guarde a posição da data-base ou a movimentação que permite reconstruí-la. Se o relatório usa fuso diferente, anote a referência.
Separe saldo disponível, retirada e crédito externo
O Fiverr descreve métodos de saque e condições por conta e destino. Confira o que está habilitado e a possibilidade de tarifa, conversão, mínimo e prazo. Uma retirada pode chegar primeiro à conta do provedor e só depois ao banco. Use identificadores e datas para relacionar as etapas. Para cada conta, registre saldo disponível e recursos em trânsito. O dinheiro em compensação pode entrar na previsão, com risco e data estimada.
O CPC 03 trata de fluxos de caixa. O painel gerencial deve mostrar quando a PJ pode usar o recurso, conforme finalidade. A competência contábil depende da prestação, dos documentos e da norma aplicável. Entregue relatório, contrato ou pedido, prova de entrega, extratos e documentos fiscais à contabilidade. O CFC oferece referências sobre escrituração e retificações. Não use o valor disponível no dia de hoje para substituir a evidência de fim de mês.
Exemplo de três pedidos na virada
Uma prestadora tem USD 800 disponíveis de pedidos anteriores. Dois pedidos concluídos no fim do mês geram USD 320 e USD 240 de ganhos em compensação, conforme o relatório fictício. O financeiro mostra USD 800 disponíveis e USD 560 em compensação. Solicita retirada de USD 500. O banco ainda não registra o crédito no corte. A planilha mostra a redução no saldo disponível conforme o extrato e a ordem em trânsito, sem somar USD 500 como caixa bancário.
No começo do mês seguinte, o banco confirma a retirada e um dos pedidos é liberado. A empresa atualiza cada estado e preserva o corte anterior. Se a plataforma reverter um ganho, registra o movimento e a relação com o pedido. Para pagar fornecedor, a PJ considera o saldo efetivamente disponível e o tempo para converter, quando necessário. A previsão de compensação fica separada.
Faça a conferência por data e moeda
Some ganhos, ajustes, saques e saldo, conforme os campos do relatório. Compare o extrato do provedor com o banco. Se falta uma linha, confira período, moeda e filtros. Registre prazo, referência e responsável. Para pedidos que passaram de mês, preserve data de entrega, compensação e liberação. Se há saldo reservado ou valor de uma conta de comprador, confirme se faz parte dos ganhos disponíveis para retirar. Use a definição da plataforma.
Faça uma amostra com pedido em compensação, reversão e retirada. Peça a outra pessoa localizar o valor e o estado. Se o provedor cobra tarifa, preserve bruto e líquido. Registre alterações de método e as condições verificadas. Para a previsão de caixa, separe recursos em saldo e os que ainda dependem de conversão. No fechamento, indique a data em que o dinheiro chegou à conta e o motivo de eventual diferença.
Para acompanhar a virada, faça uma lista de pedidos com data de entrega e estado na data-base. Use o relatório do período ou evidência que permita reconstruir quando cada valor ficou disponível. Se a conta usa antecipação, registre o custo e a referência que liga a liberação antecipada ao ganho. Uma retirada pode ocorrer no mesmo dia e ainda depender de processamento do provedor. Indique separadamente a data do pedido, da liberação e do crédito bancário. Quando a plataforma altera a previsão, guarde a última data informada e a fonte. Se há diferença no fechamento, verifique filtros e moeda antes de concluir que falta valor. Registre o responsável pelo acompanhamento.
Perguntas frequentes
Pedido concluído significa dinheiro disponível?
Confira o estado em Earnings. Um pedido concluído pode estar em compensação antes de liberar o ganho.
Posso contar o valor em compensação para pagar despesa?
Use na previsão com data e condição. Para obrigação imediata, confira o saldo que já pode ser usado.
Qual documento enviar à contabilidade?
Envie pedido, prova de entrega, histórico de ganhos, ajustes, retirada e extrato do destino, com datas e moedas.
Fontes oficiais
- Fiverr — página de ganhos
- Fiverr — retiradas e métodos
- CPC — demonstração dos fluxos de caixa
- CFC — escrituração e retificação do Livro Diário
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Marina Silva
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Contador Especialista em Profissionais de Saúde · Fundador da Contabilidade Zen
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