Ao orçar edição de vídeo para um cliente estrangeiro, confirme se ele quer uma transcrição para leitura, uma legenda sincronizada com o vídeo ou as duas. Defina o idioma, os formatos de arquivo e as rodadas de revisão. Se houver tradução, indique a língua de origem e a de destino. A proposta deve permitir que o cliente saiba o que será entregue e como cada item será cobrado.
Defina o produto que o comprador vai usar
Uma transcrição organiza o conteúdo falado e outras informações relevantes em texto. Uma legenda sincronizada precisa de marcações de tempo e revisão no vídeo. A orientação de acessibilidade do W3C distingue transcrições de legendas e descreve informações que podem ser necessárias, como identificação de quem fala e sons relevantes. A entrega depende do uso previsto pelo cliente.
Pergunte se o arquivo vai para uma plataforma que aceita legenda separada ou se o texto precisa ficar integrado à imagem. Se o cliente quer versões em vários idiomas, confirme se cada tradução inclui sincronização e teste. Defina também se a transcrição é literal ou editada e quem revisa nomes, siglas e termos técnicos.
Separe os itens da proposta
| Item | Variável para orçamento | Evidência de entrega |
|---|---|---|
| Transcrição | Duração, idioma e qualidade do áudio | Documento revisado |
| Legenda | Duração, sincronização e formato | Arquivo com marcações e teste |
| Tradução | Idiomas e revisão | Versão aprovada por idioma |
| Integração ao vídeo | Versões e formatos de saída | Vídeos exportados e conferidos |
Se houver várias pessoas falando ao mesmo tempo ou trechos com ruído, avalie uma amostra antes de definir o preço. Declare como serão tratados trechos incompreensíveis. Quando o cliente exige sons relevantes e identificação de falantes, inclua a revisão correspondente. O número de minutos por si só pode não mostrar toda a complexidade.
Exemplo com um vídeo de 24 minutos
Uma produtora brasileira edita um vídeo de 24 minutos. O cliente pede transcrição em inglês e legenda sincronizada em espanhol. A produtora entrega uma proposta ilustrativa de USD 120 pela transcrição, USD 180 pela tradução e sincronização da legenda e USD 40 por uma revisão no vídeo exportado. O total de USD 340 é calculado sobre os itens aprovados, com uma rodada de comentários prevista.
Depois de aprovar a legenda, o cliente muda a abertura e inclui outro trecho. A equipe compara as versões e identifica o que precisa ser retranscrito, retraduzido ou sincronizado novamente. Ela registra o impacto e combina o ajuste antes de executar. Se a mudança afeta apenas o vídeo em um formato, preserve os arquivos aprovados dos outros formatos.
Faça o aceite por arquivo e versão
Entregue os arquivos identificados por vídeo, versão e idioma. Se o cliente solicitou um formato de legenda, abra o arquivo no ambiente combinado e confira se a sincronização e os caracteres foram importados. Revise início, fim e trechos com fala rápida. Para a transcrição, confirme os títulos, nomes e a regra de identificação dos falantes.
Se houver correção depois da entrega, registre qual arquivo foi substituído e qual versão será usada na publicação. Uma alteração na transcrição não corrige automaticamente a legenda. Quando os dois artefatos dependem do mesmo trecho, verifique se a correção precisa chegar aos dois. Preserve o aceite final no registro comercial.
Concilie a cobrança com os itens entregues
Na invoice, descreva edição, transcrição, legenda e tradução conforme a proposta aceita. Indique vídeo, duração, idioma e versão quando esses dados são parte do preço. Guarde o aceite e os comprovantes de recebimento. Se o cliente pagar uma parcela antes da entrega e outra depois, relacione ambas à mesma cobrança ou aos marcos definidos.
Para a contabilidade, reúna a documentação comercial e financeira. Arquivos de vídeo e áudio podem ter dados de terceiros e devem permanecer no ambiente autorizado. O identificador do projeto e a confirmação do aceite ajudam a demonstrar a entrega sem incluir material que o cliente exige proteger.
Defina o que muda quando o cliente pede outro formato
Um mesmo vídeo pode ser publicado com legenda como arquivo separado e com legenda integrada à imagem. Se o cliente quer as duas versões, informe como cada uma será conferida e quem fará a importação no destino. Confira as dimensões, a posição do texto e a legibilidade no formato acordado. Caso a plataforma tenha regras próprias para extensão do arquivo, peça a especificação antes de finalizar.
No orçamento, descreva se a adaptação para outras redes está incluída ou se depende de uma nova exportação. Se o vídeo muda de duração, registre quais legendas precisam de nova sincronização. Quando houver tradução, mantenha a versão por idioma ligada ao mesmo corte de vídeo para facilitar a revisão.
Perguntas frequentes
Transcrição e legenda podem ser cobradas juntas?
Podem compor um pacote se o escopo indicar os dois arquivos, os idiomas e a revisão. Descreva o que o cliente pode verificar em cada entrega.
Tradução está incluída na legenda?
Confirme o idioma de origem e de destino na proposta. Se a tradução for cobrada separadamente, indique o valor e o que ela inclui.
Como orçar mudança de vídeo depois de aprovar a legenda?
Compare as versões, identifique os trechos afetados e informe o trabalho necessário para ajustar texto e sincronização. Guarde o aceite da mudança.
Fontes oficiais
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"Exporto serviços de consultoria para os EUA e a equipe cuida de toda a parte fiscal e cambial. Economizo muito com a isenção de ISS."
Marina Silva
Consultora Internacional · São Paulo, SP
Contador Especialista em Profissionais de Saúde · Fundador da Contabilidade Zen
Contador especializado em tributação para médicos, dentistas e psicólogos PJ. Registro ativo no CRC-SP (337693/O-7). Fundador da Contabilidade Zen, escritório 100% digital focado em planejamento tributário e abertura de empresa para profissionais de saúde.
