Um pedido de compra guarda-chuva pode autorizar várias solicitações até um limite global. O limite ajuda a controlar compras do cliente e não equivale ao valor já entregue ou faturado.
O saldo de um pedido de EUR 12 mil
Um cliente libera um pedido de EUR 12.000 para serviços sob demanda. Duas ordens específicas de EUR 2.500 e EUR 3.000 foram aceitas e faturadas. Restam EUR 6.500 de autorização se o instrumento consumir limite pelos valores faturados desse exemplo.
Compare autorização, consumo e saldo
Registre o critério de consumo do limite previsto no pedido. Separe autorização total, ordens comprometidas, entregas aceitas e invoices emitidas. Compare o saldo com o portal do cliente e investigue diferenças de data ou etapa.
Peça ao cliente a relação de ordens que consumiram o pedido e compare com o que consta na prestadora. Algumas áreas registram consumo quando a ordem é aprovada, enquanto a empresa brasileira pode acompanhar apenas o que já faturou. A diferença entre comprometido e faturado precisa ser explicitada antes de concluir que o saldo do portal está errado.
Para uma nova solicitação, verifique o saldo imediatamente anterior e a moeda do teto. Se o pedido em euros receber uma ordem denominada em dólares, o critério de conversão deve vir da instrução aplicável e permanecer demonstrável.
Perguntas frequentes
Posso incluir o saldo disponível no contas a receber?
Verifique o direito contratual e as entregas. Um teto de contratação ainda não utilizado, por si só, não demonstra parcela exigível.
E se o cliente reduzir o limite?
Guarde a revisão e confira seu efeito sobre ordens já emitidas, trabalhos em curso e saldo ainda sem destinação, conforme o instrumento aplicável.
Referências
- Comitê de Pronunciamentos Contábeis — CPC 47, Receita de Contrato com Cliente
- Government Project Delivery — GovS 002, gestão de projetos
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Perguntas Frequentes
"Exporto serviços de consultoria para os EUA e a equipe cuida de toda a parte fiscal e cambial. Economizo muito com a isenção de ISS."
Marina Silva
Consultora Internacional · São Paulo, SP
Contador Especialista em Profissionais de Saúde · Fundador da Contabilidade Zen
Contador especializado em tributação para médicos, dentistas e psicólogos PJ. Registro ativo no CRC-SP (337693/O-7). Fundador da Contabilidade Zen, escritório 100% digital focado em planejamento tributário e abertura de empresa para profissionais de saúde.
