Na localização técnica para uma indústria estrangeira, a equipe brasileira pode entregar fichas cujo significado depende de um engenheiro do cliente.
O que foi entregue até a data de corte
Guarde a fonte do termo, a pergunta enviada e a proposta de tradução. Diferencie ficha entregue para consulta e ficha confirmada para uso na documentação.
Quando chegar uma aprovação em bloco, preserve a data original de cada resposta. Atribuir a aprovação ao mês de criação esconde o prazo de decisão do cliente.
Demonstrativo de corte para o fechamento
Num contrato hipotético, cada unidade aprovada até o último dia do mês libera uma parcela de US$ 29,00 para faturamento. Foram apresentadas 24 unidades e 4 ficaram em análise. A memória comercial mostra 20 fichas terminológicas com aprovação, correspondendo a US$ 580,00, e US$ 116,00 aguardando o marco combinado. Envie ao contador o contrato e as datas de execução e aprovação. O valor que o pedido autoriza faturar não decide sozinho o reconhecimento contábil da receita.
Quando o aceite chegar depois
Designe um ponto focal para decidir dúvidas de termos conflitantes. Se dois especialistas preferirem grafias diferentes, devolva as opções com seus contextos. O custo de coordenar a decisão precisa aparecer no apontamento quando o prazo do projeto começar a escorregar.
Perguntas frequentes
Silêncio do especialista vale como confirmação?
Confira o procedimento escrito de aprovação. Registre a ausência de resposta como pendência e identifique o responsável por resolver a dúvida.
Se o cliente aprovar a pendência no mês seguinte, como conferir?
Carregue os identificadores das 4 unidades em análise. Ligue a nova aprovação à linha original antes de liberar os US$ 116,00 do exemplo, conferindo se houve alteração de preço ou escopo.
O que fazer com a aprovação enviada depois da troca de especialista?
Verifique a autoridade de quem respondeu e registre se a aprovação substitui uma decisão anterior. Não elimine a preferência antiga do histórico. O comprador poderá identificar qual versão da terminologia passou a valer e em que documentos será necessário aplicar uma atualização separada.
Referências
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"Exporto serviços de consultoria para os EUA e a equipe cuida de toda a parte fiscal e cambial. Economizo muito com a isenção de ISS."
Marina Silva
Consultora Internacional · São Paulo, SP
Contador Especialista em Profissionais de Saúde · Fundador da Contabilidade Zen
Contador especializado em tributação para médicos, dentistas e psicólogos PJ. Registro ativo no CRC-SP (337693/O-7). Fundador da Contabilidade Zen, escritório 100% digital focado em planejamento tributário e abertura de empresa para profissionais de saúde.
